Otomasyona geçiş çalışanların hayatını nasıl etkiliyor?

Otomasyon, bir işyerinde çalışanların profesyonel ve kişisel yaşamlarının daha iyi bir hale gelmesine yardımcı olacak çeşitli avantajlar barındırır. Bunlardan en önemli beş tanesini aşağıda görebilirsiniz;

1. Daha fazla uyku

Özellikle finans gibi kritik sektörlerde çalışanlar için geceleri acil bir durum için aranmak ya da hafta sonu ve tatil günlerinde ani gelişen bir olay için işyerine çağrılmak oldukça alışıldık bir durumdur. Otomasyona geçiş sayesinde bu tür can sıkıcı olaylara büyük ölçüde gerek kalmaz. Önemli pozisyonlarda çalışanlar hala ara sıra geç saatlerde işyerlerinden aransalar da artık otomatik olarak oluşturulmuş bir raporu uzaktan kontrol edebilir, düzeltmeleri yapabilir ve çok fazla strese girmeden hayatlarına devam edebilirler. 

2. Daha fazla yaratıcılık

Otomasyona geçiş, çalışanların tekrar eden görevlerle ve herhangi bir özel yetenek gerektirmeyen basit işlemlerle zaman kaybetlerini önleyerek daha yaratıcı işler ortaya çıkarmalarına yardımcı olur. Böylece çalışanlar işlerini geliştirmek ve işe daha fazla değer katmanın yeni yollarını bulmak için zaman kazanır. Tekrar eden sıkıcı görevlerle uğraşmak çalışanların zihnini yorar ve motivasyonlarının düşmesine neden olur.

3. Yeni bir anlayış

Ekipler, iş süreçlerini otomatik hale getirmenin en iyi yolunu bulmak için birlikte çalışmaya başladığında yeni fikirler ve yeni bakış açıları ortaya çıkar. Böylece bir otomasyon süreci geliştirilirken sadece o işten sorumlu olan kişi değil tüm ekip katkı sunar. Sadece tek bir kişinin bilgisine dayalı olarak ilerlediği için potansiyel olarak risk taşıyan iş süreçleri, gerekli olması halinde diğer ekip üyeleri tarafından da yürütülebileceği için daha güvenli hale gelir.

Ayrıca tek bir kişinin komut dosyalarını hazırlaması durumunda ileride yapılmak istenen değişikliklerde veya bir konuda teknik destek gerektiğinde başka kimse kodlara hakim olmadığı için büyük zorluklar yaşanabilir.

Tüm bu faydalarının yanı sıra birlikte çalışma ve iş geliştirme sayesinde çalışanların üzerindeki tek sorumlu kişi olmanın getirdiği stres azalır, takımın bir parçası olarak kendilerini daha güçlü hissederler.

4. İş ve özel yaşam dengesi

Çalışanların dinlenmek ve keyif aldıkları şeyleri yapmak için daha fazla zamana sahip olması, yeni fikirlerin gelişmesine ve inovasyonun artmasına da yardımcı olur. Ayrıca, işe yenilenmiş ve enerjik bir şekilde geri dönme şansı bulurlar. Özellikle hafta sonları ve mesai saatleri dışında manuel olarak yapılması gereken işlerin otomasyon ile çözülmesi, çalışanların aileleriyle ve arkadaşlarıyla rahatça vakit geçirebilmesini, seyahat edebilmesini ve hobilerine vakit ayırabilmesini sağlar.

5. Daha güçlü ilişkiler kurma

Otomasyon, ekip üyelerinin daha heyecan verici projeler üzerinde çalışmasını sağlayarak çalışan memnuniyetini artırır. İşlerini otomasyonun halletmesi yerine manuel olarak yapmaya devam etmek isteyen çalışanlar da olabilir ancak bu şekilde çalışmanın bir şeyler ters gittiğinde ekip içinde tartışmalar yaşanmasına ve dolayısıyla memnuniyetin azalmasına neden olacağı unutulmamalıdır. Otomasyona geçiş, yeni iş birliği fırsatları yaratarak bu durumu tamamen tersine çevirir. Örneğin, kıdemsiz bir çalışan ya da işe yeni başlayan bir ekip üyesi, hali hazırda kullanılan kodlarda bir değişiklik önererek verimliliğin artmasını sağlayabilir. Özetle otomasyon, ekip içinde gereksiz yere bir hiyerarşi oluşmasını da önler.

Otomasyonun işiniz üzerindeki etkisi nedir?

Otomasyonun iş süreçlerine nasıl bir etkisi olduğunu, kuruluşunuza ve çalışanlarınıza ne gibi faydalar sağladığını yöneticilerinize değil doğrudan otomasyonu kullanan ekip üyelerine sormalısınız. Böylece işiniz hakkında hiç bilmediğiniz yeni şeyler öğrenebilirsiniz. Bunun için çalışanlarınıza aşağıdaki soruları sorabilirsiniz;

·       BT otomasyonunu uygulamaya koymadan önce karşılaştığınız zorluklar nelerdi?

·       BT otomasyonu bu zorlukları nasıl değiştirdi?

·       İçinde bulunduğunuz ekibi nasıl etkiledi?

·       Otomasyon sizi kişisel olarak nasıl etkiledi?

·       BT otomasyonunu kullanabileceğimiz başka yollar nelerdir?