Türk Telekom yapısı içerisinde yaklaşık 17 bin kullanıcı yılda 1 milyon dijital belgeyi Documents Innova ile üretiyor.

Ülke çapında milyonlarca aboneye hizmet veren Türk Telekom, fiziksel belgelerin elektronik olarak kayıt altına alınmasına ve Türk Telekom içinde elektronik ortamda dolaşımının sağlanmasına ihtiyaç duyuyordu.

Elektronik bilgi, doküman ve belgelerin; Kayıt altına alınması, arşivlenmesi, paylaşılması, imha edilmesi, raporlanması, elektronik/mobil imza ile imzalanması için ihtiyaç duyulan bileşenlerin bütünleşik olarak çalışmasını sağlayacak TS 13298 standardına uyumlu bir sisteme ihtiyaç duyan Türk Telekom için çözümü Documents Innova sağladı.

Projenin tamamlanmasının ardından yaklaşık 17 bin kullanıcı tarafından kullanılan Documents Innova sayesinde fiziksel belge ve dokümanlar üzerinden yürüyen işlerin tamamında dijital belge ve dokümanlar kullanılmaya başlandı. Yaklaşık 2 milyon sayfanın çıktısının alınmasına gerek kalmadığından fotokopi ve kırtasiye maliyetleri düştü, ciddi miktarda kâğıttan tasarruf edilmiş oldu. Ayrıca kurumun, günlük olarak kendi taşra teşkilatıyla yaptığı yüzlerce yazışma için kullandığı fiziksel posta gönderiminden de sistemin kullanılmasıyla tasarruf edilmeye başlandı.