Verimlilik, hız ve tasarruf için muhasebe süreçlerinizi dijitalleştirin

Verimlilik, hız ve tasarruf için muhasebe süreçlerinizi dijitalleştirin

10 Ağu 2022

3 dk okuma süresi

Başta faturalama işlemleri olmak üzere muhasebe süreçlerinin dijital ortama taşınması yasal gerekliliklerle teşvik edilmekle birlikte şirketlere verimlilik, tasarruf ve hız kazandırıyor. Finansal yönetim ve muhasebe işlerini dijitalleştiren yenilikçi fintek çözümleri sayesinde kağıt kullanımı ortadan kalkarken iş ortakları, tedarikçiler ve kamu kurumları ile belge paylaşımları da dijital ortamda hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleştiriliyor. Azalan kağıt tüketimi ile doğanın korunmasına katkı sağlanırken, baskı ve gönderim maliyetleri de sıfırlandığı için önemli miktarda tasarruf edilmiş oluyor. Ayrıca muhasebe departmanı çalışanları üzerindeki yük hafiflerken hata riski de azalıyor ve işler eskiye oranla çok daha hızlı bir şekilde yürütülüyor.    

Faturalama, arşivleme ve muhasebe kayıtlarını tutma gibi işlemleri üstlenen uygulamalar yasal olarak bir zorunluluğu olmayan küçük ölçekli işletmeler tarafından da büyük ilgi görüyor.

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın özel entegratör onayına sahip olan İnnova’nın PayFlex markası altında geliştirdiği; e-Defter, e-Arşiv, e-Fatura, e-İrsaliye, e-Mutabakat ve e-Bilet gibi yerli çözümleri, şirketlerin muhasebe süreçlerini GİB standartlarına uygun şekilde dijitalleştiriyor. 

PayFlex e-Arşiv

Donanımsal veya yazılımsal olarak herhangi bir ek yatırım gerektirmeyen bulut tabanlı PayFlex e-Arşiv çözümü ile düzenlenen tüm faturalar dijital ortamda güvenli bir şekilde depolanırken istenildiği zaman hızlı bir şekilde raporlama yapılabiliyor. GİB’in belirlediği şartlar gereği zorunlu olarak ya da isteğe bağlı şekilde e-Fatura’ya geçiş yapmış tüm şirketlerin e-Arşiv uygulamasını da kullanması gerekiyor. isteyen şirketler hem e-Fatura hem de e-Arşiv hizmetlerini İnnova’dan uçtan uca tek bir çözüm olarak alabiliyor.

Halihazırda kullanılmakta olan ERP sistemi ile entegre bir şekilde çalışabilen PayFlex e-Arşiv’de indeksleme işlemleri; kişi-kurum, VKN-TCKN, yıl, birim-kod, müteselsil numaraları gibi anahtar kelime yapılıyor ve faturalar 10 yıl boyunca güvenli bir şekilde bulut ortamında saklanıyor.

PayFlex e-Fatura

PayFlex e-Fatura çözümünü kullanmaya başlayan şirketlerin mali altyapısı doğrudan GİB sistemine entegre ediliyor. Sadece e-Faturaya geçiş yapmış olan kurumlar arasında gerçekleşen faturalaşma süreçlerinde kullanılabilen PayFlex e-Fatura çözümünün kurulumu İnnova’nın uzman ekibi tarafından gerçekleştiriliyor. Başvurunun yapıldığı gün hemen kullanılabilen PayFlex e-Fatura çözümü değişen mevzuata göre otomatik olarak sürekli güncelleniyor. Böylece şirketlerin değişiklikleri takip etmesine ya da güncellemelerle uğraşmasına gerek kalmıyor. 

PayFlex e-Defter

PayFlex e-Defter ile Yevmiye Defteri, Yevmiye Defteri Beratı, Defter-i Kebir ve Defter-i Kebir Beratı dosyaları GİB’in belirlediği standartlarda hazırlanıyor ve yasal bildirimleri de otomatik olarak gerçekleştiriliyor.

İnnova tarafından şirketlere uçtan uca bir çözüm olarak sunulan PayFlex e-Defter ile kağıt belge olarak defter tutmaya, noterde onaylatmaya ve yasal süre boyunca fiziksel ortamda arşivlemeye gerek kalmıyor.

PayFlex e-İrsaliye

Kağıt belge olarak hazırlanan sevk irsaliyelerini dijital ortama taşıyan PayFlex e-İrsaliye çözümü, şirketlerin lojistik süreçlerini hızlandırırken insan kaynaklı hataları da önlüyor. PayFlex e-İrsaliye çözümünü kullanabilmek için alıcı tarafın da e-İrsaliye mükellefi olması gerekiyor. Eğer karşı taraf e-İrsaliye kullanmıyorsa gönderici taraf kağıt belge ile irsaliye hazırlaması için yönlendiriliyor.

PayFlex e-Mutabakat

Alıcı ve satıcı arasında gerçekleşen mutabakat süreçlerini dijital ortama taşıyan PayFlex e-Mutabakat çözümü, zamandan ve iş gücünden tasarruf edilmesini sağlarken kritik hataların ortaya çıkmasını da önlüyor. Böylece mutabakat işlemlerini telefonla çözmeye çalışmaktan kaynaklanan zorluklar bitmiş oluyor. PayFlex e-Mutabakat çözümü ile tüm mutabakatlar tek bir ekrandan kolayca yönetilirken otomatik olarak GiB ile de paylaşılıyor.

PayFlex e-Bilet

Şehirler arası ve uluslararası yolcu taşımacılığı sektöründe faaliyet gösteren firmaların elektronik bilet sistemine geçmesini sağlayan PayFlex e-Bilet çözümü, yasal düzenlemelere uygun bir şekilde biletlerin oluşturulması, saklanması, raporlanması ve GİB’e iletilmesi gibi kritik süreçleri merkezi olarak gerçekleştiriyor. Kağıt bilet basımının getirdiği maliyetleri ve zorlukları ortadan kaldıran PayFlex e-Bilet çözümü hem verimliliği artırıyor hem taşımacılık firmalarının önemli ölçüde tasarruf etmesini sağlıyor.  

PayFlex e-Müstahsil Makbuzu

PayFlex e-Müstahsil Makbuzu çözümü, gerçek usulde vergiye tabi tutulmayan tarım ve hayvancılık sektöründeki şirketlerinin fatura yerine geçen ve zorunlu olarak kesmeleri gereken makbuzlarını dijital ortamda düzenlemelerini, müşterilerine iletmelerini ve GiB’e raporlamalarını sağlıyor. Kağıt fatura düzenlerken oluşabilecek hataları önleyen PayFlex e-Müstahsil Makbuzu çözümü ile makbuzların fiziksel olarak arşivlenmesi ihtiyacı da ortadan kalkıyor.

İlgili Postlar

Gomulu-odeme-sistemleri-musteri-sadakatini-nasil-etkiliyor

Gömülü ödeme sistemleri müşteri sadakatini nasıl etkiliyor?

31 Eki 2024

Fintek
Başarı Hikayeleri
Teknik Destek ‍
444 5INV
444 5 468 ‍
info@innova.com.tr