Muhasebe süreçlerinde dijital dönüşüm işletmelerin karlılığını artırıyor

Günümüzde perakende satış deneyimlerinden kamu kurumları ile yürütülen ilişkilere kadar ticaretin neredeyse tüm alanlarında yaşanan dijitalleşme büyük bir hızla devam ediyor. Fatura kesme, saklama ve mutabakat gibi muhasebe işlemlerinin dijital ortamda yürütülmesi, ticaret hayatına getirilen yasal düzenlemelerle büyük işletmeler için birer zorunluluk haline getirilirken aynı zamanda şirketlere verimlilik, tasarruf ve hız kazandırıyor.

Gelişmiş fintek çözümleri ile dijital dönüşüm çalışmalarına hız veren işletmeler, kağıt belge basımı ve gönderiminden kaynaklanan masraflarını sıfıra indirerek maliyetlerini önemli oranda düşürüyor. Finans departmanlarının üzerindeki yükün büyük bölümü ortadan kalkarken işlemler çok daha hızlı gerçekleştiriliyor ve hata yapma riski de azalıyor.

Fintek çözümlerinin sunduğu avantajlar, e-fatura ve e-arşiv için yasal zorunluluğu olmayan küçük işletmelerin de gönüllü olarak dijital ortama geçiş yapmasını sağlıyor.

Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan özel entegratör onayı almış olan İnnova’nın PayFlex ürün ailesinde bulunan e-Defter, e-Arşiv, e-Fatura, e-İrsaliye, e-Mutabakat  e-Bilet ve e-Müstahsil Makbuzu gibi çözümleri, işletmelerin muhasebe süreçlerini GİB standartları ile %100 uyumlu olacak şekilde dijital ortama taşımasını sağlıyor.

PayFlex e-Fatura

Şirketlerin mali altyapısını doğrudan GİB’in sistemine entegre eden PayFlex e-Fatura çözümü, e-fatura’ya geçiş yapmış şirketler arasındaki faturalaşma süreçlerini güvenli ve kolay bir şekilde yapmayı sağlıyor. 

Ekstra bir yatırım maliyeti olmadan sadece birkaç adımda e-fatura sistemine geçişi sağlayan PayFlex e-Fatura çözümünün kurulum ve entegrasyon süreci İnnova’nın uzman kadrosu ile baştan sona yönetiliyor.

PayFlex e-Arşiv

Şirketlerin son kullanıcılara kestikleri faturalar için hayata geçirilen e-arşiv uygulaması sayesinde özellikle e-ticaret siteleri gibi işletmeler, müşterilerine mali mühürlü ve imzalı faturalarını anında PDF formatında gönderebiliyor. Bununla birlikte fiziksel perakende mağazalarında da aynı yöntemle kağıt fatura kullanmadan alışveriş tamamlanabiliyor.

İnnova tarafından geliştirilen PayFlex e-Arşiv çözümü ile faturaların elektronik ortamda üretilmesi, iletilmesi ve arşivlenmesi son derece hızlı bir şekilde gerçekleştirilebiliyor.

PayFlex e-Defter

İnnova’nın uçtan uca bir çözüm olarak sunduğu PayFlex e-Defter ile Maliye Bakanlığı’nın  kurallarına uygun olarak e-defter sistemine kısa sürede geçiş yapılabiliyor.

PayFlex e-Defter çözümü, kurumların Yevmiye Defteri, Yevmiye Defteri Beratı, Defter-i Kebir ve Defter-i Kebir Beratı dosyalarının Gelir İdaresi Başkanlığı’nın standartlarına uygun formatta hazırlanmasını sağlıyor.

Tüzel kişilerin e-defter çözümünü kullanabilmesi için öncelikle e-fatura sistemine geçmiş olmaları gerekiyor. Ayrıca Mali Mühür temin etmeleri ve kullandıkları yazılımın GİB ile uyumlu olması zorunluluğu bulunuyor.

Gerçek kişilerin ise uyumlu bir yazılım kullanmaları ve e-imza kullanıcısı olmaları yeterli oluyor.

PayFlex e-Mutabakat

Şirketlerin mali yönetiminde kritik bir role sahip olan mutabakat süreçleri PayFlex e-Mutabakat çözümü ile tamamen dijital ortama taşınarak hem çok daha hızlı tamamlanıyor hem de çalışanlardan kaynaklanan hataların neden olduğu kayıplar sıfıra iniyor.

PayFlex e-Mutabakat ile satıcı ve alıcı mutabakatını kapsayan Cari Mutabakat ile BA (Beyanname Alıcı) mutabakatı ve BS (Beyanname Satıcı) mutabakatı süreçleri ile ilgili raporlar otomatik olarak oluşturuluyor ve GİB ile paylaşılabiliyor.

PayFlex e-Bilet

PayFlex e-Bilet çözümü, ülkemizde kara, deniz ve hava yolu ile yolcu taşımacılığı yapan tüm

İşletmelerin yolcularına kestikleri biletlerin yasal düzenlemelere uygun olarak dijital ortamda oluşturulmasını, saklanmasını ve GiB’e raporlanmasını sağlıyor.

ERP sistemlerinin kolayca entegre edilebildiği PayFlex e-Bilet ile biletleme operasyonları kağıtsız ortamda daha verimli hale geliyor. 

PayFlex e-Müstahsil Makbuzu

PayFlex e-Müstahsil Makbuzu çözümü, gerçek usulde vergiye tabi tutulmayan tarım ve hayvancılık alanında faaliyet gösteren işletmelerin makbuzlarını bir web portalı aracılığıyla düzenleyebilmelerini ve GİB’e raporlamalarını sağlıyor. 

Makbuzlara tek tıkla istenildiği zaman ulaşmayı mümkün kılan PayFlex e-Müstahsil Makbuzu, kağıt belge basım masrafını da sıfıra indiriyor.