Dijital dönüşümün kurumlara kazandırdığı 9 büyük fayda

Kurumların geleneksel iş yapış yöntemlerini dijital teknolojilerle entegre etmesi ve iş süreçlerini yeniden yapılandırmasıyla birlikte profesyonel dünyada adeta yeni bir çağa geçildi. Dijital dönüşümün avantajlarından yararlanan işletmeler, daha hızlı, esnek, veri ve müşteri odaklı bir hale geldi. İş dünyasında inovasyonu teşvik eden dijital dönüşüm sayesinde yeni iş modelleri geliştirildi, ürün ve hizmetler yeniden tasarlandı.

Veri analitiği, otomasyon ve yapay zeka gibi teknolojilerin süreçlere dahil olmasıyla işletmelerin verimliliği en üst noktaya ulaştı. Manuel ve tekrarlayan görevler otomatikleştirildi ve süreçlerin hem daha hızlı hem de hatasız gerçekleşmesi sağlandı. Dijitalleşme sayesinde kurumlar, müşterilerle daha iyi etkileşim kurma, kişiselleştirilmiş hizmetler sunma ve müşteri deneyimini geliştirme imkanı da kazandı. Geri bildirimlerin anında değerlendirilmesi ve özel tekliflerin sunulması gibi uygulamalar, müşteri memnuniyetini artırmanın yanında müşteri sadakatini de getirdi.

Dijital dönüşümün işletmelere sağladığı en büyük avantajlar 

-Dış kaynaklı zorluklara karşı dayanıklılık

Global ekonomik koşullar iş dünyasını, işletmelerin satışlarını ve beraberinde kârlılığını doğrudan etkiliyor. Dijital dönüşüm ile birlikte işletmeler, değişen koşullara hızla uyum sağlayabiliyor ve zorlu süreçlerden en az zararla kurtuluyor. 

-Rekabet avantajı

Dijital dönüşüm sayesinde kurumlar, iş süreçlerini hızlandırıyor, kalite ve hizmet doğruluğu avantajı elde ediyor, müşteri memnuniyetini artırıyor. Bu sayede işletmeler rekabette birkaç adım öne geçiyor. 

-Yeni iş fırsatları

Dijital dönüşüm, veri analitiği ve büyük veri yönetimi, dijital pazarlama ve reklamcılık, siber güvenlik ve yapay zeka gibi alanlarda iş fırsatları yaratıyor. Dijitalleşme, yetişmiş ve kalifiye personellere olan ihtiyacı daha da artırıyor. 

-Gelir artışı

Dijital dönüşüm sayesinde işletmelerin verimliliği en üst noktaya ulaşıyor. Maliyet tasarrufu,  gelişen müşteri memnuniyeti, daha hızlı ve kaliteli ürün ve hizmet geliştirme süreçleri, kurumların gelirlerine de olumlu yönde yansıyor.

-Müşteri memnuniyeti

Dijital dönüşüm, markalar ve müşteriler arasındaki etkileşimi geliştiriyor. Kurumlar, müşterilerle pek çok kanaldan iletişim kurabiliyor ve ihtiyaçlarını anında karşılayabiliyor. Kişiselleştirilmiş hizmetler ve özel kampanyalar sayesinde müşteri memnuniyeti en üst noktalara ulaşıyor.

-Çalışan üretkenliği iyileştirmeleri

Dijital dönüşüm sayesinde çalışanlar, rutin ve tekrarlayan görevler yüzünden daha az vakit kaybediyor. Bu tür görevleri otomasyon çözümlerine devreden işletmeler, çalışanları daha etkin olabilecekleri ve yaratıcılıklarını kullanabilecekleri alanlarda değerlendirebiliyor.

-İşletme hedefleriyle BT uyumluluğu

Dijital dönüşüm, BT ekiplerinin işletme hedefleriyle daha uyumlu çalışmasına yardımcı oluyor. Gelişmiş veri görünürlüğü, hedeflerin ve ihtiyaçların belirlenmesine katkı sağlıyor ve BT ekipleri, süreçlerin daha çok içerisinde kalıyor. 

-İş operasyonel verimliliği

Dijital dönüşüm işletmenin insan, zaman, malzeme ve finans gibi kaynaklarını daha iyi yönetmesini, maliyetleri azaltmasını, kaliteyi ve müşteri memnuniyetini artırmasını sağlıyor. Kurumlar, teknolojiyle verimliliklerini geliştiriyor.

-BT operasyonel verimliliği

Dijital dönüşüm sayesinde işletmeler, BT altyapısını ve süreçleri etkin bir şekilde yönetiyor. Dijital dönüşüm, BT sistemlerinin ve hizmetlerinin güvenilir, optimize edilmiş ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlıyor.

İnnova e-Dönüşüm ile kurumlar, dijital dönüşümün avantajlarından yararlanıyor

İnnova’nın geliştirdiği e-Dönüşüm ürün ailesi, işletmeleri dijital dönüşümün avantajlı dünyasıyla tanıştırıyor. e-Defter, e-Arşiv, e-Fatura, e-İrsaliye, e-Mutabakat, e-Bilet ve e-Müstahsil Makbuzu’ndan oluşan İnnova e-Dönüşüm ailesi, işletmelerin iş süreçlerini Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) standartlarına tamamen uyumlu olacak biçimde dijital hale getiriyor. e-Dönüşüm ürün ailesi, kurumların yasal zorunluluklarını zahmetsizce yerine getirmelerini sağlarken, geleneksel muhasebe çözümlerini dijital çözümlere dönüştürüyor. Böylece işletmeler kağıt kullanımından doğan çevresel etkilerden kurtulduğu gibi, baskı ve arşivleme maliyetinden de kurtuluyor. Ayrıca bir evrak gerektiğinde binlerce dokümanın bulunduğu tozlu bir arşive başvurmak yerine, bilgisayar sistemleri üzerinden e-Dönüşüm ürün ailesine ulaşarak ilgili dokümana kolayca erişilebiliyor.

İnnova e-Dönüşüm ürün ailesi

e-Defter

İşletmelerin Yevmiye Defteri, Yevmiye Defteri Beratı, Defter-i Kebir ve Defter-i Kebir Beratı dosyalarını, GİB standartlarına uygun hale getiren e-Defter, yasal bildirim süreçlerini otomatikleştirerek iş süreçlerini hızlandırıyor.

e-Arşiv 

Kurumların kolayca faturalama süreçlerini dijitalleştirmelerini sağlayan e-Arşiv, kağıt kullanımını ve operasyonel giderleri azaltarak, hem çevresel etkileri minimuma indiriyor hem de maliyetleri düşürüyor.

e-Fatura 

İşletmelerin mali altyapılarını GİB sistemine entegre eden e-Fatura, kullanıcı dostu arayüzüyle faturalama işlemlerinin hızlı ve kolay bir biçimde tamamlanmasını mümkün kılıyor. Maliye Bakanlığı’nın standartlarıyla tamamen uyumlu olan sistem, hata oranlarını en aza indiriyor.

e-İrsaliye

Kağıt materyal kullanılarak oluşturulan sevk irsaliyelerini dijital hale getiren e-İrsaliye, bu sayede işletmelerin baskı masraflarını ortadan kaldırıyor. İş süreçlerini hızlandıran e-İrsaliye sayesinde işletmeler, tüm ürün sevkiyatını tek bir ekrandan yönetmeyi sağlıyor.

e-Mutabakat

Kurumların muhasebe süreçlerini dijital ortama taşıyan ve geleneksel sistemlerdeki hataların oluşmasını engelleyen e-Mutabakat, satıcı ve alıcı mutabakatını kapsayan Cari Mutabakat ile BA (Beyanname Alıcı) mutabakatı ve BS (Beyanname Satıcı) mutabakatı süreçleri ile ilgili raporların otomatik oluşturulmasını mümkün kılıyor.

e-Bilet

Faaliyet alanı yolcu taşımacılığı olan işletmeler e-Bilet sayesinde, yasal düzenlemelere olarak tüm biletleme operasyonlarını dijital ortama taşıyor. Bu sayede kurumlar, kağıt kullanımını ortadan kaldırıyor ve çevrimdışı dosya transferi, izleme ve görüntüleme gibi özelliklerle iş süreçlerine katkı sağlıyor.

e-Müstahsil Makbuzu

Tarım ve hayvancılık alanında faaliyet gösteren işletmelerin kullandığı, fatura yerine geçen makbuzların dijital ortama taşınmasını sağlayan e-Müstahsil Makbuzu, evrakların düzenlenmesini, iletilmesini ve GİB platformuna kolayca raporlanmasına yardımcı oluyor.