KGM Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi

KGM Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi

11 Ara 2003

Karayolları Genel Müdürlüğü, kurumsal belge ve arşiv yönetim süreçlerini otomatik hale getirmek, maliyetlerin ve zaman kayıplarının önüne geçmek için artık Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi kullanıyor.

 

Merkezi Ankara’da bulunan Karayolları Genel Müdürlüğü (KGM), Türkiye’nin 81 ilinde faaliyetlerini yürütüyor. KGM, günde binlerce sayfayı bulan evrakın takibinin fiziksel olarak yapılması, kuruma ait eski evrakın aranıp bulunmasındaki zorluklar, gelen evrakların fiziksel olarak takibi, evrakların ilgilileri nedeniyle farklı illere gönderilmesindeki zaman kayıpları gibi sorunlar nedeniyle Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi’ne (EBYS) ihtiyaç duydu. Kurumdaki tüm işlerin hızlı, güvenli ve pratik şekilde yapılması hedeflendi.

 

9.000 kullanıcıya ulaşıldı

Projede ilk önce, KGM’nin belge ve iş akış süreçleri analiz edildi. Mevcut Documents İnnova ürünümüz analiz sonuçlarına göre konfigüre edilerek KGM ortamına yansıtıldı. KGM’ye özel ek geliştirmeler yapıldı. Kurumun tüm Türkiye’deki birimleri ve organizasyon yapısı, kişi ve kullanıcı bilgileri, belge akış süreçleri uygulama üzerine yansıtıldı. Merkezden ve taşra teşkilatlarından kullanıcılar Ankara’ya geldi ve eğitim aldı. Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı’nda pilot kullanım olarak başlayan proje daha sonra tüm Türkiye’de aynı anda canlı kullanıma alındı. Kullanıcı sayısı 2015 itibariyle 9.000’e yükseldi.

 

 

İlgili Postlar

burulas-electronik-bilet-sistemi-ve-satis-kiosk-projesi

Burulaş Elektronik Bilet Sistemi Ve Satış Kiosk Projesi

20 Kas 2020

Kamu
kredi-yurtlar-kurumu-kablosuz-ag-projesi

Kredi Yurtlar Kurumu Kablosuz Ağ Projesi

20 Ara 2020

Kamu
Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Elektronik Doküman, Arşiv ve Süreç Yönetim Sistemi

Bilim Sanayi Ve Teknoloji Bakanlığı Elektronik Doküman, Arşiv Ve Süreç Yönetim Sistemi

11 Ara 2003

Kamu
KGM Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi

Kgm Elektronik Belge Ve Arşiv Yönetim Sistemi

11 Ara 2003

Kamu
Türk Patent Enstitüsü Elektronik Doküman, Arşiv ve Süreç Yönetim Sistemi

Türk Patent Enstitüsü Elektronik Doküman, Arşiv Ve Süreç Yönetim Sistemi

11 Ara 2003

Kamu
Spor Genel Müdürlüğü Sportal Projesi

Spor Genel Müdürlüğü Sportal Projesi

11 Ara 2003

Kamu
Erzurum Universiade 2011

Erzurum Universiade 2011

11 Ara 2003

Kamu
ÖSYM Tahsilat Sistemi

Ösym Tahsilat Sistemi

11 Ara 2003

Kamu
Ankara Su ve Kanalizasyon İdaresi (ASKİ) Self Servis Ödeme Kiosku

Ankara Su Ve Kanalizasyon İdaresi Self Servis Ödeme Kiosku

11 Ara 2003

Kamu
DNRD Self Servis Vize Başvuru Kiosku

Dnrd Self Servis Vize Başvuru Kiosku

11 Ara 2003

Kamu
Başarı Hikayeleri
Teknik Destek ‍
444 5INV
444 5 468 ‍
info@innova.com.tr