Araştırma şirketi Gartner, 2023’te BT bütçelerinde %5,1’lik bir artış yaşanacağını öngörüyor. Buna karşın küresel enflasyonun %6,5 olarak gerçekleşeceği tahmin ediliyor. Bu tabloya kurumlardaki yetenek açığı ve devam eden tedarik zinciri sorunları da eklenince, CIO'ların teknoloji yatırımlarından değer elde etme süreci son derece zorlaşıyor.

Pek çok CIO için BT bütçelerinde %5,1’lik artış yeterli değil. Ancak büyük bir bütçenin kötü kullanılması nasıl söz konusuysa, küçük bir bütçenin de iyi yönetilerek büyük fayda getirmesi mümkün. Bu yazımızda düşük BT bütçesinden en iyi biçimde yararlanmak için faydalanabileceğiniz 6 ipucuna yer vereceğiz.

Kararları gelir değerine dayandırmak

Bütçeleri kısıtlı olan pek çok CIO, odaklandıkları alanlara harcama yapabilmek için belirli bir projeden, insan kaynaklarından ya da belirli satın almalardan tasarruf etme seçeneğini değerlendirecektir. 

Kurumsal teknoloji liderlerinin, sınırlı bütçelerinden en iyi şekilde yararlanmak için maliyet ve yatırım arasında ayrım yapması gerekiyor. BT liderlerinin para harcadıkları ancak herhangi bir kaldıraç etkisi alamadığı alanlar gereksiz maliyetler oluşturur. Oysa yatırımlar, ileride getiri elde etmek için şimdi para harcanan yerlerdir. Teknoloji liderleri bu açık ayrıma sahip olmalı ve ardından aktif olarak, uzun vadeli maliyetleri düşürmeli ve yatırımları artırmalıdır. Bütçe kararları alınırken belirli bir teknolojiye yatırım yapmanın işe nasıl bir değer katacağı düşünülerek hareket edilmelidir.

Net bir teknoloji vizyonu geliştirmek

Kurum vizyonuyla uyumlu bir stratejik plan varsa, bütçeyi kullanarak karşılaşılabilecek bazı sorunların üstesinden gelinebilir. Örneğin, buluta öncelik veren bir strateji izlenecekse %100 bulut altyapısına sahip olma vizyonu ile hareket edilerek üçüncü taraf veri merkezi maliyetleri önemli ölçüde azaltılabilir.

Müzakere becerilerinden yararlanmak

BT liderleri bu yıl boyunca sermayelerini koruyabilmek için müzakere becerilerine daha fazla ihtiyaç duyacak. Örneğin, rutin bakım anlaşmalarının yenilenmesi gerektiğinde sıkı pazarlıklar yapmak gerekecek. 

Gereksiz harcamalardan kaçınmak için araştırma şirketlerinden profesyonel destek alınarak belirli bir çözümün sektör genelinde geçerli fiyat aralığı ve hatta tamamlayıcı ürünlerin fiyatına ilişkin tavsiyeler alınabilir. Bu sayede hizmet ve çözüm sağlayıcılarla çalışırken şirketler kendilerine bir koruma sağlayarak tasarruf edebilir.

Yalnızca kullandığınız kadarını satın alın

Kurumsal teknoloji liderleri, geleneksel uygulama çözümlerinden modüler uygulamalara her geçen gün daha fazla geçiş yapıyor. Geleneksel çözümler pahalı olmasalar da artık vadettikleri değeri çoğu zaman sağlayamıyorlar. CIO’ların maliyetlerden tasarruf etmek için modüler sisteme geçiş yaparken çok sağlam bir planlama yapmaları gerekiyor. CIO’ların aslında ihtiyaç duyulmadığı halde tedarikçi tarafından pakete eklenen ürün ve servislere karşı uyanık olması gerekiyor.

Altyapıları ve uygulamaları sürekli değerlendirmek

Yazılımlar, şirketlerin BT altyapı maliyetlerinin önemli bir kısmını oluşturuyor. Bu nedenle CIO’ların, yazılımların en uygun biçimde kullanılıp kullanılmadığını analiz etmesi gerekiyor. Bulut hizmeti sağlayıcıları sürekli olarak daha iyi, daha hızlı ve daha ucuz olan daha iyi planlar sunuyor. Bunlara geçiş, maliyet tasarrufuna yardımcı oluyor.

Günümüzde teknoloji liderlerinin kendilerine, “Uyguladığımız her şeyi kullanıyor muyuz? Doğru bulut platformunda mıyız? Yedekleme stratejimiz nedir?” sorularını sıklıkla sorması gerekiyor. Piyasada CIO’ların çok büyük miktarlardaki bilgiyi son derece uygun maliyetle depolamasına imkan veren çok sayıda çözüm bulunuyor. 

Aşamalı bir yaklaşım benimsemek

Şirketlerde kritik girişimler için bütçe ayrılabilse bile CIO’ların ekonomik anlamda tutumlu olmaları kritik önem taşıyor. Bunu başarabilmek için projelere yönelik kademeli bir yaklaşım uygulamaları gerekiyor. Örneğin, eski dizüstü bilgisayarların hepsinin birden yenilenmesi yerine işlemcisi yeterli olanlara sadece RAM eklemesi yapılarak 1-2 yıl daha kullanılmaları sağlanabilir. Bu tür erteleme stratejileri, kritik iş hedeflerine ulaşmayı amaçlayan yenilikçi girişimler için bütçe ayrılmasına yardımcı olabilir. Böylece BT liderleri kısıtlı bütçelerine rağmen tutumlu bir biçimde yenilik yapabilirler.