Ortak banka platformları, işletmelere neler kazandırıyor?

Son yıllarda bankacılık sektöründe yaşanan gelişmeler, iş dünyasını da temelinden etkiliyor. Özellikle fintek alanındaki yenilikler, kurumların ekonomik süreçlerini nasıl ve hangi şartlarda yöneteceğini belirliyor. Günümüzde hangi ölçekte olursa olsun hemen her işletme, operasyonlarını en iyi şekilde sonuçlandırabilmek için birden fazla bankayla çalışmak zorunda kalıyor. Çoğu büyük ölçekli şirket ise piyasadaki neredeyse her banka ile finansal bir bağ kuruyor.

Kurumlar ürün ya da hizmet satışı aşamasında müşteri deneyimini geliştirmeye çalışırken, diğer yandan kendi ekonomik süreçlerini en iyi şekilde yönetmeye odaklanıyor. Büyük ölçekli işlerin finansal işlemlerinde bir kişinin takip edebileceğinden çok daha fazla kritik veri ortaya çıkıyor. Bu sebeple işletmeler finans ekipleri kurarak, finansal süreçlerini en kapsamlı biçimde takip etmeye ve yönetmeye çalışıyor. Ancak ortalama bir e-ticaret sitesinde bile geniş bir ekibin yönetebileceğinden çok daha fazla finans işlemi meydana geliyor. Ayrıca şu bir gerçek ki, insan temelli kontrol ve yönetim sistemleri hataya her daim açık oluyor. Özellikle hassas finansal işlemler, bakiye takibi ve transfer işlemleri gibi süreçlerde geleneksel yöntemler şirketlerin ihtiyaçlarını karşılamaktan uzak kalıyor.

Pek çok şirket, ortak banka platformu (OBP) kullanarak, tüm banka hesaplarını tek bir ekrandan takip etmeyi tercih ediyor. Ancak bu tür platformlar, işletmelere çok daha fazlasını vadetmeli. Peki, ideal bir ortak banka platformu nasıl olmalıdır?

Ortak banka platformu seçerken nelere dikkat edilmeli?

İşletmelerin banka hesaplarına ait tüm hareketleri tek bir platformdan anlık olarak izlemesini sağlayan ortak banka platformları, muhasebe personelinin ilgili bankaların internet şubelerini ayrı ayrı ziyaret etmelerinin önüne geçer. Böylece finans ekipleri, muhasebe süreçlerini tek bir noktadan kolayca izleyip yönetebilir.

İdeal bir ortak banka platformu, hesap yönetiminin yanı sıra, raporlama süreçlerini de pratik bir hale getirir. Muhasebe çalışanları, her bir bankadaki işlemleri birer birer raporlamak yerine tek bir merkezde dilediği bankalara ait işlemleri raporlayabilir. Böylece finans ekipleri, ortak banka platformu üzerinden kolaylıkla tüm hesaplarını takip edebilir ve raporlayabilir. 

Gelişmiş bir ortak banka platformundan, görüntüleme ve izleme yeteneklerinin yanında, hata riski taşıyan görevleri muhasebe departmanının üzerinden alması da beklenir. Süreçlere zeka katan ve otomatikleştiren bir ortak banka platformu, işletmenin personel verimliliğine büyük katkı sağlar. 

İyi bir ortak banka platformunda mutlaka bulunması gereken bir diğer özellik de şirketin kullandığı diğer kurumsal sistemlerle entegre çalışabilmesidir. Muhasebeden kurumsal kaynak planlamasına, müşteri ilişkileri yönetiminden e-ticaret sistemlerine kadar diğer uygulamalarla entegre çalışabilen bir ortak banka platformu, iş süreçlerine çeviklik katar. 

İnnova PayFlex OBP, işletmelere verimlilik katıyor

İnnova tarafından geliştirilen PayFlex OBP, bir ortak banka platformundan beklenen her şeyi tek bir çatı altında işletmelere sunuyor. Yerli ve milli bir çözüm olan PayFlex OBP, kurumların iş süreçlerinde verimliliği artıran pek çok özellik barındırıyor.

PayFlex OBP'nin yönetim ekranları, sadece bankalara yönelik değil müşterilere yönelik de görüntüleme sunuyor. Böylece işletmeler, müşteri bazında nakit akışını kolayca takip edebiliyor. Otomatik takip özelliği ile kullanıcı hatalarının da önüne geçen PayFlex OBP, oluşturulan otomasyon sayesinde verilerin doğru ve güvenli biçimde işlenmesini sağlıyor.

Güvenlik noktasında da fark yaratan PayFlex OBP, kurumlara kullanıcıları yetkilendirme özelliği sunuyor. Bu sayede hangi çalışanın hangi banka ya da müşteriye ait hesaba erişebileceği, önceden belirlenebiliyor ve olası güvenlik açıkları önleniyor. PayFlex OBP ayrıca, 256 bit SSL koruma protokolü, IP kısıtlamaları ve donanım güvenlik modülü (HSM) ile müşteri hesaplarına dair bilgilerin şifrelenerek saklanmasını ve korunmasını sağlıyor.