E-Fatura'ya geçişte doğru entegratörle çalışmak işletmelere neler kazandırıyor?

Her geçen gün daha fazla şirket dijital dönüşümün avantajlarından yararlanıyor ve e-Fatura’ya geçiyor. İşletmeler için gereksiz kaynak kullanımını ortadan kaldıran e-Fatura, maliyetleri azaltırken muhasebe süreçlerini ise kolaylaştırıyor. Verimliliği büyük ölçüde artıran e-Fatura, iş süreçlerine büyük hız kazandırıyor.

E-Fatura nedir?

Kağıt fatura ile tamamen aynı hukuki geçerliliğe sahip olan e-Fatura, işletmelerin faturalama işlemlerini elektronik ortamda gerçekleştirmelerini sağlıyor. Bütün standartları ve veri formatları Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenmiş olan e-Fatura, beraberinde e-imza ve mali mühür uygulamalarını da içeriyor. Böylelikle elektronik faturaların kaynağı, doğruluğu, içerik bütünlüğü ve değişmezliği garanti altına alınıyor ve işletmeler vergi kaçağı gibi kayıpların önüne geçiyor.

E-Fatura'nın avantajları nelerdir?

Dijital dönüşüm ile beraber birçok kurum, iş süreçlerini e-Fatura’ya geçirdi ve beraberinde pek çok avantaj kazandı. E-Fatura sayesinde şirketler;

Faturalama işlemlerindeki giderleri en aza indirerek, iş gücü ve zaman gibi kaynak kullanımını daha verimli hale getirebiliyor.

Gelen/giden faturaların durumunu anlık olarak görüntüleyebildikleri gibi, kullanım için çoklu fatura şablonu da oluşturabiliyor.

ERP sistemlerinden verileri otomatik olarak çekerek, müşterilere iletilmek üzere kolayca e-Fatura sistemine iletebiliyor.

Çok ofisli yapılar için fatura bilgilerini birleştirebiliyor.

GİB'e yapılacak yasal bildirimlerin sürecini otomatikleştirerek önemli bir hız avantajı kazanabiliyor.

Maliye Bakanlığından talep gelmesi durumunda, faturalara kolayca erişilebiliyor.

Doğru entegratörle çalışmak işletmelere neler kazandırır?

İş süreçlerinde hata oranlarını minimuma indiren e-Fatura'ya geçişte doğru entegratörle çalışmak kritik önem taşıyor. Entegrasyon yöntemini tercih eden kurumlar, sistemlerini Maliye Bakanlığı e-Fatura standartları ile tamamen uyumlu hale getirdiği gibi, değişen mevzuatlara yönelik sürekli güncelleme imkanına da kavuşuyor. 

Tedarikçilerle yapılacak kolay fatura işlemleri, birden çok fatura için alternatif görsel şablonlar, zamanlanmış görevler sayesinde otomatikleştirilmiş fatura veri alışverişi, tüm işlemlerin kayıt altına alınması, iş süreçlerinde performans artışı ve hata payının en aza inmesi, e-Fatura entegrasyon çözümlerinin şirketlere sağladığı avantajlar arasında yer alıyor. 

E-Fatura ile işletmeler, Maliye Bakanlığı ile otomatik fatura paylaşımı  yapabildiği gibi iptal edilen fatura bilgilerini de bakanlığa otomatik olarak iletebiliyor. "Logging All" transferi ve veri hazırlık işlemleri, zamanlanmış görevler ile otomatik fatura veri alışverişi, tüm aktarımların ve veri hazırlama işlemlerinin kayıt altına alınması, e-Fatura entegrasyon çözümünün özellikleri arasında yer alıyor. Kurumlar doğru entegratörle çalışarak, sürekli geliştirme gibi desteklerden de faydalanıyor.

PayFlex e-Fatura çözümü kurumlara neler sağlıyor?

Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan e-fatura alanında “Özel Entegratörlük” izni alan İnnova sayesinde işletmeler, hiçbir aracı şirket olmaksızın GİB platformu ile 7/24 e-Fatura gönderip alabiliyorlar. E-Fatura'ya geçiş yapmak isteyen kurumların bilgi işlem ve altyapı yatırımı yapma zorunluluğunu ortadan kaldıran İnnova’nın PayFlex e-Fatura çözümü, işletmelerin aynı gün içinde e-Fatura kesmeye başlamalarını mümkün kılıyor.

Kurumların ERP sistemlerini uluslararası standartlara uyumlu hale getiren PayFlex e-Fatura çözümü, işletmelerin Maliye Bakanlığı, Universal Business Language ve Elektronik Fatura Kayıt Sistemi ile kolayca entegre olmalarını sağlıyor. İnnova'nın alanında uzman kadrosuyla yönetilen PayFlex e-Fatura entegrasyonu, şirketlerin sistemlerini doğrudan GİB platformu ile entegre etmelerini sağlıyor. Müşterilerinin faturalarını kolayca kendi sistemlerinde arşivleyen kurumların, böylece e-fatura arşiv sistemi kurmasına gerek kalmıyor. Tüm süreçlerin tek bir merkezden yönetildiği PayFlex e-Fatura ile işletmeler 7/24 kesintisiz hizmet alabiliyor.

İnnova'nın PayFlex e-Fatura çözümünü tercih eden şirketlerin, mevzuat takibi, yasal uyum, güncelleme ve bakım gibi konularla ilgilenmesine de gerek kalmıyor. Böylece PayFlex e-Fatura, kurumların dijital dönüşüm yolculuğundaki maliyetlerini minimumda tutmalarına yardımcı oluyor.