E-faturaya en kolay nasıl geçilir?

İşletmelerin e-faturaya geçiş zorunluluklarının olup olmadığı yıllık brüt satış rakamlarına göre belirleniyor. GİB’in (Gelir İdaresi Başkanlığı) 22 Ocak 2022 tarihinde yayınladığı 509 Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ne göre; 2020 ve 2021 yılı brüt satışı 4 milyon TL, 2022 ve takip eden hesap dönemleri için 3 milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin, 1 Temmuz 2022 tarihi itibariyle e-faturaya geçmesi zorunlu hale getirildi. E-faturaya geçmesi zorunlu olan işletmelerin 1 Ocak 2023 tarihine kadar e-defter uygulamasına da zorunlu olarak geçmesi gerekiyor. GİB tarafından hazırlanan tebliğdeki yıllık brüt satış sınırı her yıl güncellendiği için giderek daha fazla sayıda işletme e-faturaya geçiş yapıyor. Herhangi bir yasal zorunlulukları olmayan pek çok işletme de e-fatura uygulamasının muhasebe süreçlerini kolaylaştırması ve maliyetleri azaltması gibi avantajlar sunması nedeniyle gönüllü olarak e-fatura uygulamasını hayata geçiriyor. Gönüllü geçiş için herhangi bir ciro limiti şartı bulunmuyor.

E-fatura uygulamasına geçiş ile birlikte kağıt belge kullanımı ortadan kalktığı için baskı ve gönderim maliyetleri sıfırlanıyor. Gelen ve giden faturaların dijital ortamda kolayca takip edilebildiği e-fatura uygulamalarında GİB’e yasal olarak yapılması gereken bildirimler de otomatik olarak gönderiliyor. Şirketlerin kullanmakta oldukları ERP sistemleri ile entegre olarak çalışan e-fatura uygulamaları operasyonel süreçleri hızlandırıyor ve yönetimini kolaylaştırıyor.  

E-faturaya geçiş için ilk önce ne yapmalı?

E-faturaya en kolay ve en az maliyetle geçiş yapmak isteyen işletmeler, Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan e-fatura alanında “Özel Entegratörlük” izni alan bir hizmet sağlayıcı şirket ile anlaşarak e-fatura kesmeye hemen başlayabiliyor. Özel Entegratör firmalardan e-fatura hizmeti alınması durumunda şirketlerin ek olarak herhangi bir BT yatırımı yapmasına gerek kalmıyor. Üstelik ihtiyaç duyulması halinde hizmet alınan şirketin uzmanlarından teknik konularda yardım da alınabiliyor.

Özel Entegratörlük iznine sahip en yetkin firmalardan biri olan İnnova, sunduğu uçtan uca e-fatura çözümüyle hem Maliye Bakanlığı’nın belirlemiş olduğu regülasyonlara hem de uluslararası standartlara uygun e-fatura sistemine en kısa sürede geçiş yapmayı sağlıyor.

İnnova PayFlex e-Fatura ile başvuru yaptığınız gün e-fatura kesmeye başlayın

İnnova’nın konusunda uzman ekibi tarafından baştan sona kurulumu yapılan ve kullanılmaya hazır bir şekilde teslim edilen PayFlex e-Fatura çözümü ile işletmeler hemen e-fatura kesmeye başlayabiliyor. E-fatura uygulamasına geçiş işlemlerinin tamamlanması için şirketlere 1 hafta süre veriliyor. Bu süre içinde kağıt fatura da düzenlenebiliyor. Süre tamamlandığında ise artık sadece e-fatura kesilebiliyor.

GİB’e yapılması gereken bildirimler de PayFlex e-Fatura ile otomatik olarak gerçekleştiriliyor. GİB ile koordinasyon için herhangi bir aracıya ihtiyaç kalmıyor. İşletmeler, PayFlex e-Fatura çözümünü tercih ettiklerinde, faturaların yasal süre boyunca saklanması dahil tüm muhasebe süreçleri için mevzuat takibi, yasal uyum, güncelleme ve bakım gibi konularla ilgilenme zorunlulukları ortadan kalkıyor. Bu sayede, işletmelerin ayrıca e-fatura arşiv sistemi kurmalarına ihtiyaç kalmıyor. Gerekli olması halinde geçmiş tarihli faturalara anında erişim sağlanabiliyor.

Esnek bir API yapısı sunması sayesinde birçok farklı muhasebe programı PayFlex e-Fatura çözümü ile entegre olarak çalışabiliyor.

PayFlex e-Fatura çözümü, Maliye Bakanlığı’nın Elektronik Fatura Kayıt Sistemi (EKSF) ile birlikte elektronik ortamda düzenlenen iş dokümanları için geliştirilmiş olan ve insan kaynaklı hataları en aza indirmeyi amaçlayan UBL’ye (Universal Business Language - Evrensel İş Dili) de tam uyumlu olarak çalışıyor.