CIO'lar küresel ekonomik belirsizlik ortamına nasıl hazırlanmalı?
25 Oca 2023
2 dk okuma süresi
Tüm dünyada yaşanan arz sorunları, Rusya-Ukrayna savaşı ve global enflasyon gibi etkenler, ekonomik belirsizlik ortamına ve bazı sektörlerde daralmalara yol açıyor. Kurumlar, bu belirsizlik ortamında geleceği tahmin etmek ve adımlarını en güvenilir biçimde atmak istiyor. Peki, bu ne derece mümkün? İşletmeler daha zor zamanlara hazır mı? CIO'ların maliyetleri azaltmak için değerlendirebileceği bazı önemli adımlar mevcut.
İşletmeler için maliyetleri azaltmak, genellikle bazı projelerin askıya alınması ve işe alımların durdurulması gibi sonuçlar doğurur. Ancak BT liderleri için bu noktada ilk adım, cari harcamaların en iyi şekilde kontrol edilmesini ve mevcut yatırımların karşılığının en iyi şekilde alınmasını sağlamak olmalıdır. BT harcamalarını kötü yönetmek, maliyetlerin artmasına sebep olabilir. Bu nedenle kurum genelinde teknoloji kullanımını desteklemek ve harcamaların kontrollü olmasını sağlamak kritik önem taşır.
Başta bulut hizmetleri ve SaaS olmak üzere BT harcamalarında ciddi artışlar yaşandı. Gartner’ın raporuna göre 2025 yılına kadar uygulama ve altyapı yazılımları, iş süreci hizmetleri ve sistem altyapısı pazarındaki BT harcamalarının yüzde 51’inin geleneksel çözümlerden buluta geçeceği tahmin ediliyor. Kurumlarda harcama alanlarının en iyi biçimde belirlenmesi, atıl alanlara odaklanan ve potansiyel yeni teknolojik yatırımları araştıran veri odaklı bir yaklaşımla mümkündür.
SaaS uygulamaları genellikle kullanıcı başına lisanslanır. CIO’lar, aktif kullanıcıları izleyerek geriye dönük olarak son 30, 90 veya 365 gün içinde uygulamayı kullanmayan çalışanları belirleyebilir ve lisanslamaları yeniden planlayabilir. Bu tür kullanıcıları, oturum açma işlemlerinin gerçekleşmediğini tespit edebilen Tek Oturum Açma (SSO) araçlarıyla belirlemek de mümkündür.
Uygulamaları aktif olarak kullanmayanları tespit ettikten sonra, maliyetten tasarruf etmek için kullanılmayan lisansları iptal etmek veya bu lisansları diğer çalışanlara vermek verimliliği artıracaktır. Sözleşmenin yenilenme süresi dolduğunda, yalnızca ihtiyaç olan sayıda lisans almak da yine boşa giden harcamaları azaltacaktır.
İsrafla mücadelenin bir sonraki adımı, bulut bilgi işlem hizmetlerinin doğru ölçeklendirilmesidir. Pek çok işletme, gerekenden daha fazla kapasiteye sahip bulut sunucuları kullandığı için ciddi faturalar ödemek zorunda kalıyor. Halbuki kurumlar, iş yüklerini doğru değerlendirerek, bulut hizmetlerini buna göre ölçeklendirirse, faturalarda önemli bir düşüş yaşanacaktır. Şirketler, 12 ay boyunca belli türde bulut sunucuları kullanmayı taahhüt ederek ve çözümleri olabildiğince standart tutarak, kaynak maliyetlerini %40'a kadar düşürebilir.
CIO'lar, personele zaman kazandırmak için otomatikleştirilebilecek manuel süreçlerin olup olmadığını detaylıca incelemelidir. Otomasyon araçları, çalışanların üretkenliğini artırmaya yardımcı olabilir ve BT personelinin daha değerli ve yaratıcılık gerektiren projeler üzerinde çalışmasını sağlayabilir. Zenginleştirilen BT rolleri ile çalışanların motivasyonu artar. Bu da şirketin moraline ve kültürüne katkı sağlar. Ayrıca bu sayede şirketlerin işe alım ve eğitim maliyetleri de aşağı çekilir.
CIO'ların personelle açık bir biçimde iletişim kurabilmesi çok önemlidir. İşletmenin ekonomik zorlukların üstesinden gelmesi için neler yapılması gerektiği konusunda çalışanları bilgilendirmek, belirsizliği azaltmaya yardımcı olur. İnsanlar belirsizlikle karşı karşıya kaldıklarında, moral bozukluğu ve motivasyon eksikliğine yol açabilecek düşüncelere kapılırlar. Bu sebeple personele karşı şeffaf olmak, hem ekip üyeleri arasında katılım duygusunu artırır, hem de çözüm sürecine daha çok kişi dahil olmasını sağlar. Bu da beraberinde kurumu sahiplenmeyi getirir.
Pandemi boyunca BT ekipleri, daha önce hiç karşılaşılmamış zorlu bir süreçten geçti. Bu da çalışanların karnesine çok önemli bir deneyim olarak yazıldı. Bugün BT ekiplerinin önünde yeni zorluklar olsa da, son yıllarda alınan dersler, gelecek için çok değerli bir yol haritası görevi görüyor.
İlgili Postlar
Bulut maliyet yönetimi nedir?
31 Eki 2024
Dijital DönüşümYapay zeka şeffaflığı nedir?
28 Eki 2024
Dijital DönüşümStratejik inovasyon nedir?
25 Eki 2024
Dijital Dönüşüm