Uygulamalar

Mali Muhasebe modülü, SAP’nin tüm modülleriyle entegre çalışan bir modüldür.

Gelişen ve büyüyen işletmelerde ortaya çıkan entegrasyon ve işlemlerde kolaylık sağlamak için kullanılmaya başlanan SAP Mali Muhasebe (FI) modülü, kolay kullanımı ve etkinliğinin yanında her türlü raporlama ihtiyacına cevap verebilecek standart fonksiyonlara sahiptir. Aşağıdaki alt modülleri bulunur:

Genel Muhasebe

İşletmede oluşabilecek tüm muhasebe kayıtlarının tutulabileceği ve raporlanabileceği alt modüldür.

Satıcılar Muhasebesi

SAP Varlık Yönetimi (MM) modülünden entegre gelen tüm işlemler izlenebilmekte, bunların muhasebe kayıtları yapılabilir ve raporlanabilir.

Müşteriler Muhasebesi

SAP Satış Dağıtım (SD) modülünden entegre olarak sisteme girilen tüm işlemler raporlanabilir ve kayıtları yapılabilir.

Nakit Yönetimi

Günlük nakit hareketlerinin ve nakit projeksiyonunun izlenebileceği nakit yönetimi modülü, özellikle mali muhasebe, satın alma ve satış modüllerinden kaynaklanan verileri kullanır.

Sabit Kıymet Muhasebesi

İşletmenin aktifinde kayıtlı tüm duran varlıklar ve yapılmakta olan yatırımlar etkili bir şekilde izlenebilir. Yasaların gerektirdiği tüm işlemler otomatik olarak yapılabilir.

İK birimlerinin süreçlerini otomatik hale getiren modüldür.

Personel Yönetimi

Organizasyonun ihtiyaç duyduğu personel ile ilişkili tüm verilerin, içerisinde zaman boyutu ile tutulduğu ve yönetildiği modüldür.

Organizasyon Yönetimi

Kurum organizasyonunun tanımlanarak iş ve pozisyonlarla ilişkilendirildiği ana modüldür.

Bordro

Çalışanların ücret hesaplamalarının ve yasal mevzuatın gerektirdiği yasal raporlamalarının yapıldığı ve çıktıların alındığı modüldür.

Negatif Zaman Yönetimi

Kurum çalışanlarının zaman verilerinin bordro ve diğer modüllerdeki hesaplamalara yönelik olarak kaydedildiği ve yönetildiği modüldür.

E-İşe Alım

İnsan kaynakları içerisinde yürütülen işe alım operasyonlarının, iç ve dış birimler tarafından da kullanılabilecek şekilde yürütüldüğü ve raporlandığı modüldür.

Bütçe Yönetimi

Personel ücretlerinin ve gelişim maliyetlerinin ileriye yönelik hesaplanmasını ve bunların masraf merkezleri bazında raporlanmasını sağlar. Ayrıca sonrasında, bunların plan ve gerçekleşen analizinin yapılmasını sağlar.

ESS/MSS

İnsan kaynakları operasyonlarına yöneticiler tarafından erişilebilmesini ve bu operasyonların çalışan ve yöneticilerin bizzat kendileri tarafından yerine getirilmesini sağlayan modüldür. Modül, intranet üzerinde çalışır.

Seyahat Yönetimi

Seyahat süreçlerine ilişkin talep onay mekanizmaları ile masraf takibinin yapılmasını sağlayan modüldür.

Ücret Yönetimi

Çalışanların hak ediş ve prim hesaplamalarının zaman ve içerik açısından yapıldığı, yönetildiği modüldür.

Kariyer Yönetimi

Çalışanların yetenekleri ve nitelik setleri ile kariyer gelişim planlarının yapıldığı ve yönetildiği modüldür.

Performans Yönetimi

Çalışanların performanslarının önceden belirlenmiş kriterlere göre ölçümlendiği, raporlandığı ve ücretlendirme gibi fonksiyonlarla ilişkilendirilebildiği modüldür.

Nitelik ve Yetkinlik Yönetimi

Çalışanların nitelik ve yetkinliklerinin belirlenerek kaydedildiği, raporlandığı, yönetildiği ve yetenek yönetimi altındaki ilişkili tüm modüllere veri kaynağı sağlayan modüldür.

Nakisa (Org. Chat)

Organizasyon ve organizasyon içerisindeki çalışanların kurulu hiyerarşi içerisinde görselleştirilebildiği ve görüntülenebildiği modüldür.

Eğitim ve Toplantı Yönetimi

Kurum içerisindeki eğitim faaliyetlerinin takip edilebildiği, yönetilebildiği, eğitim kataloglarının oluşturulabildiği ve kişilerin eğitimlere atanabildiği modüldür.

Satın alma, stok yönetimi, lojistik fatura yönetimi süreçlerini kapsayan modüldür.

SAP ERP Malzeme Yönetimi Modülü (MM), iş akışına dayalı tüm satın alma süreçlerini optimize eder. Otomatik satıcı değerlendirmesinin yapılabildiği modülle, kesin envanter ve depo yönetimi sağlanır, tedarik ve depolama maliyetleri düşürülür. Fatura kontrolü de malzeme yönetimi sürecinin bir parçasıdır.

Satın alma süreçleri

Bir işletmede satın alma faaliyetleri malzeme ihtiyaç planlaması ile başlar. Malzeme ihtiyaç planlaması programı çalıştıktan sonra ihtiyaçlar ve bu ihtiyaçların karşılanması için tedarikçiler belirlenir. Teklif talepleri oluşturularak, satıcıdan fiyat teklifleri alınır.

En iyi fiyatı veren satıcıya sipariş açılır. Malların gelmesiyle depo girişi ve fatura girişi işlemleriyle süreç tamamlanmış olur. Bu bağlamda, sürecin etkin ve verimli bir şekilde işlemesini sağlayan SAP ERP MM modülünün fonksiyonlarını aşağıdaki şekilde özetleyebiliriz:

• Tüketime dayalı malzeme ihtiyaç planlaması

• Malzeme İhtiyaç planlaması ile oluşan ihtiyaçların belirlenmesi

• Satıcıyla olan sözleşmelerin yapılması

• Teklif taleplerinin oluşturulması ve tekliflerin değerlendirilmesi

• Satıcı seçimi

• Satıcı değerlendirme

• Sipariş onaylama prosedürü

• Satın alma siparişi işlemleri

• Fason, konsinye, bedelsiz satın alma süreçleri

• Dışardan hizmet satın alma

• Yoldaki malların takibi

• Mal hareketlerinin planlaması, girişi ve görüntülenmesi

• Malzemelerin miktar ve değer bazında yönetimi

• Stok yönetimi

• Mal hareketleriyle muhasebe hesaplarının otomatik güncellenmesi

• Satıcı fatura kontrolü

Üretim kaynaklarını verimli bir şekilde kullanmayı sağlayan modüldür.

Üretim planlama modülü (PP), genişletilmiş Material Inspection Processing (MIP) ve elektronik kanban (eKanban), seri üretim, süreç kontrol sistemleri, sipariş üzerine üretim, montaj tipinde üretim, depoya üretim gibi tüm üretim tiplerini kapsar.

Üretim ve planlama aktiviteleri; bir ürünü oluşturan bileşenlerden, miktarlarından ve varsa eğer alternatiflerden, bir ürünü üretmek için uygulanması gereken işlemlerden ve işlem sürelerinden oluşur. Aktiviteler planlamaları, bu işlemlerin gerçekleştiği iş yerlerinin sistem üzerinde ana veri olarak yaratılması ile gerçekleşir.

SAP PP modülü, üretim kaynaklarını verimli bir şekilde kullanarak üretim ve üretimin diğer birimlerle olan ilişkilerini etkin kılmayı hedefler. Genişletilmiş MIP' ve elektronik kanban, seri üretim, proses kontrol sistemleri, sipariş üzerine üretim, montaj tipinde üretim, depoya üretim gibi tüm üretim tipleri için kapsayıcı süreçler içerir.

Üretim ve planlama aktiviteleri; Bir ürünü oluşturan bileşenlerini ve miktarlarını gösteren ürün ağaçları ve varsa eğer alternatifleri, bir ürünü üretmek için uygulanması gereken işlemleri ve işlem süreleri, bu işlemlerin gerçekleştiği işyerlerinin sistem üzerinde ana veri olarak yaratılması ile gerçekleşir.

Esnek planlama kabiliyeti

Şirketin malzeme, mamul veya malzeme-mamul ilişkilerinin ihtiyaç planlamaları sistemde çeşitli şekillerde yapılabilir. Satış ve Operasyon Planlaması (SOP) ile sistem mamul ihtiyaçlarına yönelik olarak, satış ile tam entegre, hedeflenen stok düzeyleri ve yeterliliklerine göre planlama yapar ve mamul seviyesinde kapasite kullanımını gösterir. Esnek planlama (Flexible Planning) ile üretim planları, mevcut planlama tablolarına dahil edilen o planlama dönemine ait müşteri siparişleri , üretim siparişleri gibi ekstra parametreler ile sağlanır.

Planlama bundan sonra uzun dönemli planlama (LTP) veya malzeme ihtiyaç planlaması (MRP) ya da ana üretim planlaması (MPS) ile takip edilebilir. Program planlaması için yaratılan planlı birincil ihtiyaçlar MRP, MPS ve LTP'de kullanılır. Ayrıca sistem üretim planlamasını standart veya daha sonradan geliştirilebilecek çeşitli planlama stratejileri ile de destekler

Üretimin yönetimi ve denetimi

Sistemde oluşan ihtiyaçlar sonucu ortaya çıkan planlı siparişler, eğer malzemenin tedarik edilmesi içeriden sağlanacaksa üretim siparişlerine dönüştürülür ve bunun sonucunda üretim süreci başlamış olur. Malzeme kullanılabilirlik kontrolü ve kapasite yeterlilik kontrolleri ile üretim siparişi teminleri denetim altına alınabilir.

Üretim teyitleri ile fiili ve planlanan verilerin karşılaştırılması yapılabilir. Sapmalar sonucu analizler çıkarılıp hatalı noktalarda gerekli önlemler alınarak düzeltmeler yapılabilir. Kapasite dengeleme ile iş merkezlerinin üzerindeki iş yükleri gözlenebilir planlamalar bu bazda yapılabilir.

Operasyonları yönetmekten ve kontrol etmekten sorumlu kişilere ihtiyaç duydukları bilgileri sağlayan modüldür.

Maliyet Muhasebesi ve Kontrol (CO), etkin kontrol için gerekli tüm muhasebe fonksiyonlarını gerçekleştirir. Genel Gider Kontrolü Bu bileşen, işletmenizde gerçekleşen genel giderlerinizin planlanmasını, paylaştırılmasını, kontrolünü ve izlenmesini mümkün hale getirir. Doğru ürün maliyetlendirmesinin yanı sıra, sağlam bir kârlılık analizi için önemli bir hazırlık safhasıdır. Genel işletme giderlerinizi planlayarak, masraflarınızı kontrol etmek ve dâhili aktivitelerinizi değerlendirmek için standartlar tanımlayabilirsiniz.

Masraf ve Gelir çeşidi Muhasebesi (CO-CEL)

İşletmenizde oluşan masraf ve gelirlere genel bir bakış açısıyla göz atılabilmesini sağlayan alt modüldür. Değerlerin çoğu, mali muhasebeden maliyet muhasebesine (CO) otomatik olarak akar. Masraf ve Gelir Çeşidi Muhasebesi alt modülü ise hangi masrafların ve gelirlerin oluştuğunu detaylandırır. Masraf yeri muhasebesi, masrafların işletmede nerede oluştuğunu belirler. Bu amaca ulaşmak için, masraflar işletmede en çok etki ettikleri alt alanlar bazında tahsis edilir.

Ürün Maliyet Muhasebesi

Bir ürünün üretilmesi ya da bir hizmetin sağlanması süresince oluşan masrafların hesaplanmasını sağlayan bileşendir. Bir ürünün kârlı olarak pazarlanabileceği en düşük fiyatı hesaplamanızı sağlar. Maliyetler, farklı yöntemlerle analiz edilebilir.

Kârlılık Analizi

Asıl amacı pazarların ve satış kanallarının kârlılık performanslarını raporlayarak bir işletmenin karar verme, planlama ve özellikle satış ve pazarlama birimlerini desteklemektir.

Siparişten faturalamaya kadar tüm süreçleri yöneten modüldür.

Müşteri hizmetlerini geliştirmek, sipariş, sevkiyat ve faturalama gibi tüm süreçleri daha kesintisiz hale getirmek için kullanılan modüldür. Bu modül, dağıtım süreçlerini hızlandırır ve dağıtım maliyetlerini düşürmeye yardımcı olur.

Esnek ve fonksiyonel yapısı sayesinde SAP SD, sektör ve firma farkı olmaksızın, her türlü satış ve dağıtım süreçlerini destekleyerek kurumlara rekabet avantajı sağlar.

Günümüzün rekabetçi pazar ortamında, müşteri hizmetlerini geliştirmek, siparişten sevkiyat ve faturalamaya kadar geçen süreyi azaltmak, dağıtım süreçlerini hızlandırmak ve dağıtım maliyetlerini düşürmek büyük önem kazanmıştır.

SAP ERP Satış ve Dağıtım (SD) modülü esnek ve fonksiyonel yapısı sayesinde, sektör ve firma farkı gözetmeksizin, her türlü satış ve dağıtım süreçlerinizi destekleyerek size rekabet avantajı sağlar.

SD modülünün fonksiyonlarından bazıları şunlardır:

• Fiyatlandırma ve koşullar

• Kullanılabilirlik kontrolü ve ihtiyaç aktarımı

• Teklif ve teklif takibi

• Müşteri sözleşmeleri

• Prim ve indirim anlaşmaları

• Sipariş işleme

• Özel sipariş türleri (Kredi kartı, peşin satış vb.)

• Teslimat planı

• Dış ticaret ve gümrük işlemleri

• Sevkiyat işlemleri

• Ambalajlama ve iade edilebilir ambalajların takibi

• Nakliye ve nakliye planlama işlemleri

• Faturalama işlemleri

• Bilgi sistemi ve analizler

Ürünün yaşam döngüsü içerisindeki kalite yönetimi bu modül tarafından sağlanır.

Kalite yönetim sistemlerine tam destek veren SAP ERP içerisindeki bu modül, kalite yönetim işlemlerini tüm süreçleriyle ele alır.

Kalite Yönetimi Modülü;

• Kalite yönetimi için piyasa ihtiyaçlarının analizini,

• Faaliyet süreçlerini,

• Kalite yönetimi işlevlerinin diğer uygulamalarla entegrasyonunu takip eder.

Ekipmandan maliyete kadar bakım ve onarım süreçlerini uçtan uca yöneten modüldür.

SAP Plant Maintenance (bakım-onarım modülü) ile tüm bakım gören varlıkların (ekipman, tesis, makina) sicil kartları oluşturulup, bakım tarihçeleri tutulabilir. Ekipmanlar için harcanan işçilik, malzeme ve taşeron maliyetlerine zaman bazlı olarak ulaşmak ve ekipmanların ait oldukları bölümler bazında ilgili analizleri almak mümkündür.

3 ana süreci barındırır:

• Teknik ekipman yönetimi

• Bakım yönetimi

• Koruyucu-önleyici bakım

SAP PM (Bakım-Onarım Yönetimi)

SAP Plant Maintenance (bakım-onarım modülü) ile tüm bakım gören varlıkların (ekipman, tesis, makina) sicil kartları oluşturulup, bakım tarihçeleri tutulabilir. Ekipmanlar için harcanan işçilik, malzeme ve taşeron maliyetlerine zaman bazlı olarak ulaşmak ve ekipmanların ait oldukları bölümler bazında ilgili analizleri almak mümkündür.

3 ana süreci barındırır:

• Teknik ekipman yönetimi

• Bakım yönetimi

• Koruyucu-önleyici bakım