İnnova'dan Kamu Kurumlarına Özel Doküman Yönetim Sistemi

Yazılım, donanım ve danışmanlık hizmetleri başta olmak üzere firmalara uçtan uca bilişim çözümleri sunan İnnova, TS13298 belgeli doküman yönetimi sistemi “Documents Innova” ile özellikle kamu kurumları için uygun bir Elektronik Belge Arşiv ve Süreç Yönetim Sistemi sunuyor. Elektronik belgelerin hızlı ve güvenli olarak yönetilebilmesine imkan tanıyan bu sistem, kamu mevzuatına ve bu konuda yayınlanan standartlara uyumlu biçimde tüm belge ve evrakların sistematik olarak elektronik ortamda saklanmasını ve erişilebilmesini sağlıyor. 

Kamuda elektronik belge standartları kullanılmaya başladı 

Başbakanlık tarafından yayınlanan “Elektronik Belge Standartı” konu genelge gereğince; artık tüm kamu kurum ve kuruluşlarının, ürettikleri elektronik bilgi ve belgelerin TS13298 standardına uygun biçimde arşivlemesi ve bu belgelerin kurumlar arasında oluşturulan belge standardına uygun olması gerekiyor. Ayrıca üretilen elektronik belgenin kurumlar arası paylaşımını, www.devletarsivleri.gov.tr internet adresinde belirlenen kurumlar arası elektronik belge paylaşım hizmeti kriterlerine göre gerçekleştirmeleri zorunlu hale getirildi. 

Kağıt ve posta giderlerinden tasarruf 

Bu ihtiyaçtan yola çıkan İnnova, hem maliyet hem de işgücü avantajı sağlayan Elektronik Belge Arşiv ve Süreç Yönetim Sistemi sayesinde kurum veya organizasyon dâhilinde oluşturulan ve farklı kullanıcılar tarafından kullanılan değişik tür ve kategorilerdeki tüm dokümanların, sistematik olarak elektronik ortamda saklanıp etkin olarak yönetilebilmesine imkan tanıyor. İnternet tarayıcısından bağımsız olan ve farklı dosya saklama seçenekleri sunan çözüm, dinamik sorgu oluşturma, evrağın kategorisine göre dinamik indeks alanları ekleyebilme, farklı formlar tasarlama ve dinamik iş akışları oluşturabilme gibi sunduğu gelişmiş özellikleri ile kullanım kolaylığı sağlıyor. Bu çözüm kurumların kağıt ve posta giderlerini düşürerek bir taraftan tasarruf sağlarken diğer yandan da doküman ve belgeye erişimi hızlandırarak vatandaşa verilen hizmetin kalitesini artırıyor.