e-İrsaliye nedir? Kimler için zorunludur?

Dijital dönüşümün Temmuz 2020’de zorunlu hale gelen gerekliliklerinden e-İrsaliye (elektronik irsaliye), bir ürünün bir yerden diğerine taşınması için düzenlenen sevk irsaliyesinin elektronik ortamda oluşturulan, iletilen ve muhafaza edilen dijital bir sürümüdür.

e-İrsaliye, kağıt ortamda düzenlenen sevk irsaliyesi ile aynı hukuki nitelikleri içerir. 2019 yılında yayınlanan 487 Sıra Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile yürürlüğe sokulan e-İrsaliye uygulaması, eskiden kağıt olarak oluşturulan sevk irsaliyelerinin Gelir İdaresi Başkanlığınca belirlenen standartlara uygun olarak elektronik olarak düzenlenmesini, iletilmesini, arşiv ve ibrazını zorunlu hale getirdi.

e-İrsaliye kimler için zorunludur?

Güncel e-İrsaliye geçiş zorunluluğu, Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından 31390 sayılı (2021) Resmî Gazete'de yayımlanan 509 Sıra Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ kapsamında aşağıdaki mükellefleri kapsamaktadır:

• E-fatura uygulamasına kayıtlı olan ve brüt satış hasılatı 25 milyon TL ve üzeri olan tüm mükellefler,
• Enerji Piyasası Denetleme Kurumu’na kaydı bulunan işletmeler,
• Şeker ve benzeri ürünleri imal eden ve işleyen işletmeler,
• Maden işletmeleri,
• Demir-çelik imalatçıları ve ihracatçıları,
• Gübre takip sistemine kaydı olan işletmeler,
• Sebze ve meyve tüccarları.

e-İrsaliyeye nasıl geçilir?

E-İrsaliyeye geçmek isteyenlerin önce e-Fatura sistemine kaydolarak e-Arşiv fatura kullanıcıları olmaları gerekir. İşletmelerin hem e-Fatura hem de e-İrsaliye için önlerinde üç seçenek vardır: GİB üzerinden süreci yönetebilirler, kendi sistemlerini GİB sistemlerine entegre edebilirler ya da GİB’dan e-İrsaliye Özel Entegratörlük izni almış firmalardan hizmet alabilirler.

GİB portal üzerinden başvuru yapmak için https://portal.efatura.gov.tr/efatura/egiris.jsp adresini kullanabilirsiniz.

e-İrsaliye kullanmanın avantajları

• Sevk irsaliyesi için oluşan matbaa ve baskı masraflarını ortadan kaldırırsınız.
• Süreçlerin dijital ortama taşınmasıyla kağıt ortamındaki sevk irsaliyelerini arşivlemeye ihtiyaç duymazsınız.
• Kağıt ortamındaki evrakların kaybolma riskini önlersiniz.
• Belgelerin dijital ortamda tutulmasıyla ilgili tüm personeliniz bu evraklara kolayca ve aynı anda ulaşabilir. Böylece riski kontrol işini üstlenen tek bir kişinin üzerinden almış olursunuz.
• İrsaliyeleriniz ürünle değil, ürün yola çıkmadan alıcıya ulaştırılabilir. Böylece karşı tarafa sevk edilen ürünle ilgili bilgiyi önceden iletmiş olursunuz.
• Alıcının sistem üzerinden verdiği yanıtlar anında tarafınıza ulaştırılır.
• Tüm irsaliyelere uygulama üzerinden erişilebilmesiyle geçmişe yönelik tarama için kağıt belgelerin tutulduğu arşivden dosya taraması yapmanıza gerek kalmaz.

İnnova PayFlex E-İrsaliye

PayFlex e-İrsaliye çözümü, GİB onaylı özel entegratör İnnova’nın finansal dönüşüm kapsamında sunduğu diğer hizmetlerle entegre bir şekilde çalışır. Tüm dijital dönüşümünüzü birbirleriyle yüksek uyumluluk gösteren yerli ve milli çözümlerle gerçekleştirebilirsiniz.

e-Fatura çözümüne benzer kolaylıklar sunan e-İrsaliye uygulaması gönderilen irsaliyeleri Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine otomatik olarak aktarır ve alıcıya ulaştırılır. Aynı şekilde alıcının verdiği yanıtlar da doğrudan dijital olarak görüntülenebilir.

PayFlex e-İrsaliye çözümü, alıcının e-İrsaliye mükellefi olup olmadığını da anlık olarak kontrol ediyor. Böylece karşı tarafın e-İrsaliye kullanmadığı durumlarda gönderici kağıt irsaliye kesmesi için yönlendiriyor. İnnova PayFlex e-İrsaliye çözümü, bu kapsamda GİB’in yönetmeliklerinde açıklanmış uygun altyapıyı kullanıcılarına sunuyor.

İnnova PayFlex e-İrsaliye çözümü işinize şu avantajları sağlar:

• Dijital ortama geçiş ile süreçleriniz hızlanır.
• Kağıt ortamında tutulan evrakların kaybolma riski ortadan kalkar.
• Kağıt kullanımının azalmasıyla ekolojik ayak izinizi azaltırsınız.
• Personelinize lojistik süreçleri daha hızlı yapma olanağı sunarsınız.
• Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sistemiyle entegre olarak çalışırsınız.
• Süreçlerin dijital ortamda takip edilebilmesiyle tüm ürün sevkiyatını tek bir ekrandan yönetebilirsiniz.

İnnova PayFlex e-İrsaliye çözümü hakkında detaylı bilgi almak için buraya tıklayarak doğrudan çözüm danışmanıyla iletişime geçebilir ya da e-irsaliye çözümünün detaylarını keşfedebilirsiniz.