e-İrsaliye nedir? Kimler için zorunludur?
Dijital dönüşümün Temmuz 2020’de zorunlu hale gelen gerekliliklerinden e-İrsaliye (elektronik irsaliye), bir ürünün bir yerden diğerine taşınması için düzenlenen sevk irsaliyesinin elektronik ortamda oluşturulan, iletilen ve muhafaza edilen dijital bir sürümüdür.
e-İrsaliye, kağıt ortamda düzenlenen sevk irsaliyesi ile aynı hukuki nitelikleri içerir. 2019 yılında yayınlanan 487 Sıra Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile yürürlüğe sokulan e-İrsaliye uygulaması, eskiden kağıt olarak oluşturulan sevk irsaliyelerinin Gelir İdaresi Başkanlığınca belirlenen standartlara uygun olarak elektronik olarak düzenlenmesini, iletilmesini, arşiv ve ibrazını zorunlu hale getirdi.
e-İrsaliye kimler için zorunludur?
Güncel e-İrsaliye geçiş zorunluluğu, Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından 31390 sayılı (2021) Resmî Gazete'de yayımlanan 509 Sıra Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ kapsamında aşağıdaki mükellefleri kapsamaktadır:
- E-fatura uygulamasına kayıtlı olan ve brüt satış hasılatı 25 milyon TL ve üzeri olan tüm mükellefler,
- Enerji Piyasası Denetleme Kurumu’na kaydı bulunan işletmeler,
- Şeker ve benzeri ürünleri imal eden ve işleyen işletmeler,
- Maden işletmeleri,
- Demir-çelik imalatçıları ve ihracatçıları,
- Gübre takip sistemine kaydı olan işletmeler,
- Sebze ve meyve tüccarları.
e-İrsaliyeye nasıl geçilir?
E-İrsaliyeye geçmek isteyenlerin önce e-Fatura sistemine kaydolarak e-Arşiv fatura kullanıcıları olmaları gerekir. İşletmelerin hem e-Fatura hem de e-İrsaliye için önlerinde üç seçenek vardır: GİB üzerinden süreci yönetebilirler, kendi sistemlerini GİB sistemlerine entegre edebilirler ya da GİB’dan e-İrsaliye Özel Entegratörlük izni almış firmalardan hizmet alabilirler.
GİB portal üzerinden başvuru yapmak için https://portal.efatura.gov.tr/efatura/egiris.jsp adresini kullanabilirsiniz.
e-İrsaliye kullanmanın avantajları
- Sevk irsaliyesi için oluşan matbaa ve baskı masraflarını ortadan kaldırırsınız.
- Süreçlerin dijital ortama taşınmasıyla kağıt ortamındaki sevk irsaliyelerini arşivlemeye ihtiyaç duymazsınız.
- Kağıt ortamındaki evrakların kaybolma riskini önlersiniz.
- Belgelerin dijital ortamda tutulmasıyla ilgili tüm personeliniz bu evraklara kolayca ve aynı anda ulaşabilir. Böylece riski kontrol işini üstlenen tek bir kişinin üzerinden almış olursunuz.
- İrsaliyeleriniz ürünle değil, ürün yola çıkmadan alıcıya ulaştırılabilir. Böylece karşı tarafa sevk edilen ürünle ilgili bilgiyi önceden iletmiş olursunuz.
- Alıcının sistem üzerinden verdiği yanıtlar anında tarafınıza ulaştırılır.
- Tüm irsaliyelere uygulama üzerinden erişilebilmesiyle geçmişe yönelik tarama için kağıt belgelerin tutulduğu arşivden dosya taraması yapmanıza gerek kalmaz.
İnnova PayFlex E-İrsaliye
PayFlex e-İrsaliye çözümü, GİB onaylı özel entegratör İnnova’nın finansal dönüşüm kapsamında sunduğu diğer hizmetlerle entegre bir şekilde çalışır. Tüm dijital dönüşümünüzü birbirleriyle yüksek uyumluluk gösteren yerli ve milli çözümlerle gerçekleştirebilirsiniz.
e-Fatura çözümüne benzer kolaylıklar sunan e-İrsaliye uygulaması gönderilen irsaliyeleri Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine otomatik olarak aktarır ve alıcıya ulaştırılır. Aynı şekilde alıcının verdiği yanıtlar da doğrudan dijital olarak görüntülenebilir.
PayFlex e-İrsaliye çözümü, alıcının e-İrsaliye mükellefi olup olmadığını da anlık olarak kontrol ediyor. Böylece karşı tarafın e-İrsaliye kullanmadığı durumlarda gönderici kağıt irsaliye kesmesi için yönlendiriyor. İnnova PayFlex e-İrsaliye çözümü, bu kapsamda GİB’in yönetmeliklerinde açıklanmış uygun altyapıyı kullanıcılarına sunuyor.
İnnova PayFlex e-İrsaliye çözümü işinize şu avantajları sağlar:
- Dijital ortama geçiş ile süreçleriniz hızlanır.
- Kağıt ortamında tutulan evrakların kaybolma riski ortadan kalkar.
- Kağıt kullanımının azalmasıyla ekolojik ayak izinizi azaltırsınız.
- Personelinize lojistik süreçleri daha hızlı yapma olanağı sunarsınız.
- Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sistemiyle entegre olarak çalışırsınız.
- Süreçlerin dijital ortamda takip edilebilmesiyle tüm ürün sevkiyatını tek bir ekrandan yönetebilirsiniz.
İnnova PayFlex e-İrsaliye çözümü hakkında detaylı bilgi almak için buraya tıklayarak doğrudan çözüm danışmanıyla iletişime geçebilir ya da e-irsaliye çözümünün detaylarını keşfedebilirsiniz.
