Paylaşım ve veriyi değerlendirme
Kurumsal portalın ilk hedefinin, şirket içi haberlerin ve önemli duyuruların yurt içi ve yurt dışı ofislerdeki tüm kullanıcılarla eş zamanlı olarak paylaşılabilmesi olduğunu söyleyen Genel Energy Bilgi ve İletişim Sistemleri Departmanı Yöneticisi Günay Faruk Özer, “Bunun yanında MS Office belgeleri halinde tutulan dokümanların daha güvenli ve hızlı paylaşımının sağlanabilmesi ise aradığımız bir başka fonksiyondu” dedi.
Bu alandaki tecrübesi, yapılacak çalışmaya gösterdiği profesyonel yaklaşım ve ilgisi nedeniyle İnnova’yı tercih ettiklerini dile getiren Özer, analiz çalışmalarının ardından ihtiyaçların tek tek tespit edildiğini ve 2013 yılında Microsoft SharePoint altyapısı üzerine kurulu bir portal çalışmasının başladığını söyledi. Özer, proje hakkındaki görüşlerini şöyle aktardı: “Biz burada personel ve iş odaklı duyuruları, departmanlar ve konumlarımız ile ilgili bilgileri ve şirket politika ve prosedürleri hakkındaki dokümanları içeren ortak bir alan tasarladık. Türkiye, İngiltere, Kuzey Irak ve Afrika’da bulunan tüm Genel Energy çalışanları bu bilgilere kolayca ulaşmaya başladı.”
Bu alandaki tecrübesi, yapılacak çalışmaya gösterdiği profesyonel yaklaşım ve ilgisi nedeniyle İnnova’yı tercih ettiklerini dile getiren Özer, analiz çalışmalarının ardından ihtiyaçların tek tek tespit edildiğini ve 2013 yılında Microsoft SharePoint altyapısı üzerine kurulu bir portal çalışmasının başladığını söyledi. Özer, proje hakkındaki görüşlerini şöyle aktardı: “Biz burada personel ve iş odaklı duyuruları, departmanlar ve konumlarımız ile ilgili bilgileri ve şirket politika ve prosedürleri hakkındaki dokümanları içeren ortak bir alan tasarladık. Türkiye, İngiltere, Kuzey Irak ve Afrika’da bulunan tüm Genel Energy çalışanları bu bilgilere kolayca ulaşmaya başladı.”
Doküman yönetimi
“Portal üzerinde ayrıca, daha önceden şirket içindeki süreçlerin takip edilmesi için kullanılan formları, kurumun ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde tekrar ele aldık ve portal üzerine aktardık” diyen Özer, bu doküman yönetimi sisteminin şu anda portal üzerinde basit olarak tasarlanmış durumda olmasına karşın, gerçekleştirmeyi düşündükleri kapsamlı bir doküman yönetim sistemi projesinin kapısını araladığını da kaydetti.
Henüz gelişmekte ve büyümekte olan bir şirket olarak, proje sürecinde şirkete yeni katılan çok sayıda personel olduğuna dikkat çeken Özer, “Organizasyon yapısının değişmekte olduğu bu süreçte, zor da olsa, projenin tasarım ve içerik konusunda olabildiğince verimli bir çalışma yürüttüğümüzü düşünüyorum. Genç bir şirket olarak tüm gücümüzü ortaya koyarak gerçekleştirdiğimiz proje kısa sürede canlıya alındı ve umut ediyorum ki tüm Genel Energy çalışanlarının beğenisini kazanacak” şeklinde konuştu.
