İnnova

Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Elektronik Doküman, Arşiv ve Süreç Yönetim Sistemi

Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı'nda belge ve iş akış süreçleri Documents Innova ile Dijital ortama taşındı.

Merkez ve taşra teşkilatlarıyla birlikte 81 ilde faaliyet gösteren Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı (BSTB), günlük binlerce sayfa olarak oluşturulan evrakın takibini fiziksel olarak gerçekleştiriyor. Bakanlık evrakın ilgilileri nedeniyle farklı illere gönderilmesinde zaman kaybı yaşanmaması ve işlerini hızlı, güvenli ve pratik şekilde yapmalarını sağlamak amacıyla Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi’ne ihtiyaç duydu.

BSTB’nin belge ve iş akış süreçleri analiz edilmesiyle başlayan proje, yapılan analiz ve tasarım çalışmalarının ardından hem TSE 13298 standartlarına, hem de kurumun ihtiyaçlarına uygun olarak tamamlandı. BTSB’nin birim ve organizasyon yapısı, kişi ve kullanıcı bilgileri ve belge akış süreçleri uygulama üzerine yansıtıldı.

.