iNNOVA - �zelle�tirme �daresi'nde yeni nesil bilgi y�netim sistemi

�� Ortaklar�m�z Kariyer �leti�im English

Ba�ar� �yk�leri

�zelle�tirme �daresi'nde yeni nesil bilgi y�netim sistemi

T.C. Ba�bakanl�k �zele�tirme �daresi Ba�kanl��, �nnova taraf�ndan geli�tirilen “�zelle�tirme Y�netim Bilgi Sistemi ve Karar Destek Sistemi Projesi” sayesinde operasyonel performans�n� art�rarak karar alma s�re�lerini h�zland�rd�.
T.C. �zelle�tirme �daresi Ba�kanl��, stratejik hedefleri do�rultusunda ‘�zelle�tirme Y�netim Bilgi Sistemi ve Karar Destek Sistemi/�YBS-KDS Projesi’ni tamamlayarak bir s�re �nce hayata ge�irdi. �dare’ye ar�iv bilgilerine an�nda ula�abilme ve ger�ek zamanl� bilgi �retebilme imkan� sunan bu proje �nnova Bili�im ��z�mleri A.�. taraf�ndan 8 ay gibi k�sa bir zaman i�erisinde tamamland�. T�rkiye’deki �zelle�tirme projelerinin verilerinin merkezi olarak takip edilebilmesi, veri tutarl�� ve do�rulu�unu sa�layan bu proje sayesinde �zelle�tirme �daresi ge�mi� verileri etkin bi�imde de�erlendirerek art�k daha h�zl� ve etkin kararlar alabiliyor. Uluslararas� d�zeyde kab�l g�ren SPICE (Software Process Improvement Capability Determination) denetim s�recinden de ge�erek T�rkiye’deki ilk SPICE belgeli projelerden biri olan ‘�zelle�tirme Y�netim Bilgi Sistemi ve Karar Destek Sistemi/�YBS-KDS’ hakk�ndaki sorular�m�z� �zelle�tirme �daresi Ba�kanl�� Strateji Geli�tirme Daire Ba�kan� Ramazan �rkan yan�tlad�.

- �zelle�tirme �daresi neden bir Bilgi Y�netim Sistemi’ne ihtiya� duydu? Bu projenin �ncesinde eksikli�ini hissetti�iniz konular nelerdi?
D�nyadaki geli�melere paralel olarak, �zelle�tirme oda��n�n, kamu kaynaklar�n�n israf�n� �nlemenin �tesine ta��narak �lke ekonomisinin k�resel arenada rekabet g�c�n�n art�r�lmas�na kayd�r�lmas� gerekiyor. Bu yeni anlay�� do�rultusunda, b�t�e bask�s� yerine ulusal ve uluslararas� rekabet bask�lar� �l�� al�narak �zelle�tirme politikalar�n� belirleme ve uygulama yoluna gidilmesini hedefliyoruz. Hayata ge�irdi�imiz bu proje �ncesinde �daremizde bilgisayar destekli dok�man y�netim sistemi, bilgi ve belgelerin ortak bir veritaban� �zerinden payla��m�, belgelerin say�sal ortamda ar�ivlenmesine y�nelik i�lemlerin ger�ekle�tirilmemi� olmas�, h�zl� bilgi ak��, ger�ek zamanl� istatistiksel bilgi �retimi ve ar�iv bilgilerine ula�mada yetersiz kal�nmas�na neden oluyordu. Bu nedenle idaremizin 2009-2013 Stratejik Plan�nda yer alan “�� s�re�leri bilgi y�netiminin etkinle�tirilmesini sa�layacak bi�imde tasarlanacakt�r” ve “Y�netim Bilgi sistemi ile nihai karar vericilere yard�mc� olacak karar destek sistemleri kurulacakt�r.” ifadelerinde yer alan hedeflerini ger�ekle�tirmek �zere �YBS-KDS kurulmas�na karar verildi. Bu do�rultuda sistemlerin hayata ge�irilebilmesi i�in a��lan ihaleyi kazanan �nnova Bili�im ��z�mleri A.�. 8 ay gibi k�sa s�rede projeleri tamamlay� ba�ard�.

- Proje s�resince neler yap�ld�? Projenin sonunda nas�l bir sistem ortaya ��kt�?
�YBS-KDS projesinde �daremiz birimleri ile koordinasyonun sa�lanmas� i�in Strateji Geli�tirme Dairesi b�nyesinde Proje Koordinasyon Ekibi olu�turuldu. Ayr�ca, bu projenin kontrol�rl�k hizmetleri ayr� bir s�zle�me kapsam�nda ba�ka bir dan��manl�k firmas� taraf�ndan ger�ekle�tirildi. Bu projenin y�r�t�lmesi s�ras�nda, Proje Koordinasyon Biriminin koordinasyonunda, �daremiz birimleri ile en y�ksek kat�l�m�n sa�lanmas�na �al��larak kar��l�kl� etkile�im i�erisinde pek �ok toplant�, sunum ve g�r��meler yap�ld�. Ocak 2010 tarihinde ise sistem canl� olarak kullan�lmaya ba�lad�. Proje kapsam�nda birimlerin ge�mi�te yapm�� olduklar� �al��malara ait aktar�labilir veriler �YBS ve KDS sistemine aktar�ld�. Bu �er�evede Proje Y�netiminde 7.000, Hukuk M��avirli�inde 18.500, Dan��manl�k Hizmetlerinde 500, Strateji Geli�tirmede 7.100, �stihdam ve Sosyal Hizmetler D. Ba�kanl��nda 30.000, Bilgi Edinme Biriminde 4.500 veri aktar�m� ger�ekle�tirildi.

- Bu sistem ile ne gibi avantaj ve kolayl�klar elde ettiniz? Sizin taraf�n�zda neler de�i�ti?
�YBS-KDS, �daremiz g�rev yetki ve sorumluluklar�na g�re tasarland�. �dare birimlerindeki kullan�c�lara yapt�klar� i� s�re�lerine g�re yetkiler verildi. B�ylece bir birimdeki �zelle�tirme i� s�re�lerini �YBS’ye veri olarak aktar�lmas� ve bu verileri KDS’de rapor haline getirilmesi ama�land�. Ayr�ca, verilerin d�zenli ve g�ncel olarak al�nmas� da sa�land�. Sistemler �zerinde Ocak 2010’da canl� uygulamaya ba�land�. Bu yeni yap�lanma sayesinde bilgi ak�� daha h�zl� sa�lan�yor, ger�ek zamanl� istatistiksel bilgi �retilebiliyor ve ar�iv bilgilerine an�nda ula��labiliyor. B�ylece karar vericilerin i�i olduk�a kolayla��yor.

- Bu proje ile ba�ar� sa�lanan en �nemli noktalar neler oldu?
Bu proje ile en fazla raporlama alan�nda verimlilik art�� ya�ad�k. �zelle�tirme s�re�lerinde farkl� birimler taraf�ndan �retilen veriler �YBS aray�zlerinden toplanarak, KDS’ye aktar�l�p burada kullan�lan bir i� zekas� arac� sayesinde �retilen raporlar�n birimlerin bu y�ndeki ihtiya�lar�n� h�zl� ve hatas�z bir �ekilde kar��lamas� sa�land�. �nnova proje kapsam�nda, �darenin t�m s�re�lerinin yaz�l�m analizini yaparak, entegrasyon noktalar�n� belirledi. Bu noktada yaz�l�m geli�tirme ve raporlama, entegrasyon, lisans tedariki, e�itim, veri aktar�m�, teknik destek ve bak�m hizmetlerinin t�m� yine �nnova taraf�ndan sa�land�. Bizce burada mutlaka alt� �izilmesi gereken bir konu da, �daremiz proje koordinasyon ekibinin �nderli�inde proje payda�lar�n�n �ok iyi bir uyum ve koordinasyon i�erisinde �al��mas� sonucu projenin 240 takvim g�n� gibi k�sa bir s�re i�erisinde s�zle�me ile s�zle�me eki teknik ve idari �artname h�k�mlerine aynen uyarak zaman�nda ba�ar�yla sonu�land�r�lmas�d�r.

��B’nin yeni sistemleri nas�l i�liyor?

• Proje De�erlendirme ve Haz�rl�k birimi, �zelle�tirilmesi d��n�len bir kurum/kurulu� veya bunlara ait varl�klar� sisteme kamu envanteri olarak kaydeder ve bu kurum/kurulu� ve varl�klara ait �retti�i inceleme de�erlendirme raporlar�n� sisteme girer. Bu inceleme de�erlendirme raporlar�na dayanarak, ilgili kurum/kurulu� veya varl��n �zelle�tirilip �zelle�tirilmeyece�ine karar verilir.

• Ba�kan d�zeyinde bir kullan�c� sisteme bir �zelle�tirme kayd� a�arak ilgili �zelle�tirmeyi bir Proje Grup Ba�kanl��na atar. �lgili proje grup ba�kanl��ndaki t�m personeller, kendisine atanm�� zelle�tirme hakk�nda sistem �zerinden at�lan bir e-posta sayesinde bilgilendirilir ve yine sistem �zerinden daha once Proje De�erlendirme ve Haz�rl�k birimi taraf�ndan kaydedilmi� olan inceleme de�erlendirme raporlar� kendilerinin eri�imine a��l�r.

• �lgili Proje Grup Ba�kanl��, sisteme bu �zelle�tirmenin ihalesini, �artname alan firmalar�; �hale Hizmetleri birimi ihalede al�nan teklifleri; �dari Mali ��ler Birimi her bir teklif i�in al�nan teminatlar� kay�t alt�na al�r ve bu bilgiler yetkiler dahilinde birimler aras�nda payla��l�r.

• �hale sonu�lanmas�n�n ard�ndan ilgili proje grup ba�kanl�� sistem �zerinde s�zle�meyi kay�t alt�nda al�r ve bu s�zle�me bilgisi yine sistem �zerinde kesin teminatlar� kaydetmek �zere �dari Mali ��ler birimine, s�zle�me y�k�ml�l�klerini kaydetmek �zere �zellel�tirme Sonras� Takip ve Geri Alma birimine ve di�er ilgili birimlere iletilir.

Di�er Ba�ar� �yk�leri

Rakamlarla

8 bin

Erzurum'da d�zenlenen Universiade K�� Oyunlar�'n�n ger�ekle�tirildi�i tesislerde 8 bine yak�n donan�m ve cihaz kuruldu

Haberler

iNNOVA B�L��M ��Z�MLER� A.�
istanbul | ankara | dubai