“Vakıflar Genel Müdürlüğünce, "2006 Vakıf Medeniyet Yılı" etkinlikleri kapsamında, ülke genelinde düzenlenen proje yarışmasına katılan TSK Mehmetçik Vakfı, "Mehmetçik ON-LINE Ekosistem Projesi" ile birincilik ödülüne layık görüldü. 14.05.2006“

Kutsal vatan görevini yerine getirirken şehit olan veya herhangi bir nedenle hayatını kaybeden Mehmetçiklerin yakınları ile gazi ve engelli Mehmetçiklere sosyal ve ekonomik destek sağlamak, bu Mehmetçiklerin çocuklarına bakım ve üniversite seviyesi dahil öğrenim yardımı yapmak gibi kutsal görevleri, hatasız, eksiksiz ve zamanında yerine getirmeyi hedefleyen TSK Mehmetçik Vakfı; zaman içerisinde sürekli artış gösteren söz konusu yardımlar, vatandaşlarımızın yapmış olduğu menkul ve gayrimenkul bağışların değerlendirilmesi suretiyle bu görevini devam ettirmektedir.

TSK Mehmetçik Vakfı, misyonunu çok yüksek bir görev anlayışı ile sürdürmek zorundadır. Bu nedenle tüm Vakıf faaliyetlerinin, bu temel yaklaşıma uygun olarak gerçekleştirilebilmesi maksadıyla, 2004 yılında İnnova Bilişm Çözümleri A.Ş tarafından Mehmetçik On-Line Ekosistem Projesi fizibilitesi hazırlanmıştır. 2005 Ekim ayında projeye start verilmiş ve Microsoft .Net Framework altyapısı kullanılarak geliştirilmiş İnnova i-Collect Tahsilat Çözüm Ailesi’nin sağladığı temel tahsilat altyapısı üzerinde proje gerçekleştirilerek, 2006 yılı başından itibaren uygulanmasına başlanmıştır. i-Collect altyapısı, merkezi bir noktadan farklı tahsilat kanallarına tahsilat imkanı sunarak, kurumların tahsilat işinden dolayı oluşan yükünü azaltmış, tahsilat operasyonu çok daha az zaman ve iş gücü harcanarak yapılmasını sağlamış, daha kısa sürede ve gerçek zamanlı takip edilir hale getirmiştir. Operasyonel iş yükünün azaltılmasının yanı sıra, offline veri transferinden kaynaklanan tutarsızlıklar, operasyonel riskler ve maliyetler azalır.  Banka ve benzeri tahsilatçı kurumlar, altyapının sağladığı verimlilik artışından yararlanırken, tüketiciler ödemelerini tercih ettikleri kanaldan, esnek ve güvenli olarak gerçekleştirebilirler.

Vakıf Genel Müdürü E.Tümg. Melih TUNCA., Innova Program Yöneticisi Funda ONAR

Proje öncesinde Vakıfta;

• Söz konusu işlemler manuel olarak yapılmakta
• Mevcut bilgilsayarlar genel anlamda yazım aracı ve münferit bilgi depolama aygıtı olarak kullanılmakta
• Banka şubelerinden bağışlara ilişkin bilgiler elden toplanmakta ve müteakiben manuel olarak kaydedilmekte ve bu durum uygulamada gecikmelere ve kaçınılmaz kayıt hatalarına sebep olmakta
• Güncel bağış bilgisine ulaşılamamakta, bu durum özellikle titizlikle yürütülmesi gereken Kurban bağışlarında hata ve kargaşaya sebep olmakta ve bağışcılara geri dönülmesinde aksaklıklar yaratmakta
• Bağış, Yardım ve Mali İşlemlerle ilgili istatistiki sorgulamaların yapılamamakta, ihtiyaç duyulan belge ve raporlar manuel olarak tanzim edilmekteydi.

Bu proje kapsamında yapılan çalışmalar sonucunda,

• Tüm verilerin Ortak Veri tabanında toplanması ve arşivlenmesi
• Tüm Vakıf personelinin bu Ortak Veri tabanından yararlanması
• Bağış, Yardım, Maliye, Tanıtım, Yatırım ve diğer Vakıf faailiyetleri ile ilgili tüm işlemlerin, birbirini kontrol eden modüler sistemler ve yetki sınırlaması içerisinde, olası personel hatalarına anında reaksiyon gösterecek bir elektronik ortamda gerçekleştirilmesini
• Bankalar ile manuel işlem gerektirmeyecek şekilde online entegrasyonun gerçekleştirilmesi (bankalar hazır olduğunda gerçek zamanlı bildirim de yapılabilecektir)
• Bağışçıların ve kendilerine yardım yapılanların Vakıf internet sitesinden üyelik sistemi ile kendileriyle ilgili bilgileri sorgulayabilmeleri

mümkün olmaktadır.  

Proje 2006 Kurban Bayramı’nda kurban bağışlarının, bankalardan ve TSK Mehmetçik Vakfı internet sitesinden online olarak toplanması ile devreye alınmıştır. Bu dönemde yaklaşık 15-20 gün gibi kısa bir süre içerisinde 70.000 adet Kurban Bağışı bu yöntemle kabul edilmiştir. Online olarak kabul edilen bu bağışlar anında Vakfın Bağış Modülüne aktarılarak, kurban bağış organizasyonuna ilişkin kayıtlar güncellenmiştir. Bu sayede zamanla yarışılan ve büyük vicdani sorumluluk taşıyan Kurban Bağış Organizasyonunun, otomatize edilmiş bir şekilde gerçekleşmesi ve kurban alım ve kesim işlerini organize edecek ekiplere kısa sürede sağlıklı bilgi ulaştırılması mümkün olmuştur.

Vakıf Bilgi işlem sorumlusu Cenk Gökçen, Akelcom firmasından Berkan Kemeç,
Vakıf Genel Sekreteri E. Alb. Ergun Sapmaz, Innova Program Yöneticisi Funda Onar,
Vakıf Genel Müdürü E.Tümg. Melih Tunca, İnnova Teknik Proje Sorumlusu Hakan Gök,
İnnova Proje Elemanı Fatih Balkan, İnnova Proje Elemanı Aytekin Yalız

Kurban Bağışlarını takiben, bunun devamında Vakıf ile anlaşması olan bankalardan ve TSK Mehmetçik Vakfı internet sitesinden menkul (YTL ve döviz cinsinden), kitap, çiçek, kantin ve askeri bağışların toplanması işlemleri gerçekleştirilmiştir. Halen bankalardan ve Vakfın internet sitesinden bu bağışlarını online olarak kabulü devam edilmektedir. Bağış yapan kişi bağışını yaptıktan sonra Vakıf internet sitesinden kendisine verilen şifre ile girerek, bağışının ne zaman Vakfın sistemine aktarıldığını online olarak izleyebilmektedir.

Proje kapsamında, kabul edilen bağışlar doğrultusunda güncellenen Vakfa ait tüm banka hesapları sistem üzerinden günlük olarak online izlenebilmekte ve yapılan tasarım sonucunda alınan raporlarla Vakıf Mali Şube yetkileri Vakfın nakit akışını kontrol edebilmektedir.

Vakfın her ay şehit yakınlarına, gazilere yapmış bulunduğu ekonomik ve yakınlarına yapmış olduğu bakım ve öğrenim yardımları ilgili bankaya online olarak aktarılmaktadır. Bu sayede yapılan yardımların eksiksiz ve hatasız gerçekleşmesi mümkün olmaktadır.

Proje, Vakıf faaliyetlerinde doğruluk, tamamiyet, sürat, zaman ve iş gücü tasarrufu sağlayan, birbirini kontrol eden modüler sistemler sayesinde ve bireysel sorgulama imkanı ile şeffaflık ve güvenirliliği artıran yapısı ile Vakıf Medeniyet yılı-2006 etkinlikleri kapsamında Vakıflar Genel Müdürlüğünce ülke genelinde düzenlenen Proje Yarışmasına katılmış ve birinci seçilmiştir. Kendi alanında bir ilk olma özelliğine sahip olan ve söz konusu yarışmada da ödüle layık görülen Mehmetçik On-Line Ekosistem Projesi, TSK Mehmetçik Vakfı için önemli bir kazanımdır.