Kıraça Holding IT Müdürü Hakan Akmeriç, “Kıraça Holding diye biliniyor fakat aslında biz kendimizi Kıraça Şirketler Topluluğu olarak ifade ediyoruz. Temel olarak otomotiv sektöründe faaliyet gösteren şirketlerin oluşturduğu bu topluluk. En büyük üretim şirketimiz Karsan ise Peugeot lisansı ile ticari araçlar üretmekte” diyor.

Proje tam anlamıyla 5 Mart 2003’de başlamış ve 5 Ocak 2004’de sonlandırılmış. Projede Kıraça tarafından 63, danışmanlardan ise 24 kişilik bir ekip görev yapmış. Projede raporlama sisteminin UFRS’ye (Uluslararası Finans ve Raporlama Standartları) göre kurulumu yapılmış ve 6 şirket için bu standartlarda konsolide raporlar üretilmiştir. Enflasyon muhasebesi uygulaması da UFRS içindeki standartlardan birisi olarak bu projede uygulanmış. Yine bu projede Türkiye’de ilk defa Oracle Hazine Yönetimi modülünün kapsamlı bir uygulaması yapılmış. Kıraça Şirketler Topluluğu’nda yaklaşık 1500 personel çalışıyor. Proje kapsamındaki şirketler ise Kıraça Otomotiv, Karsan, Kırpart, Karland, OES ve İMA.

Hakan Akmeriç İnnova ile 2002 Temmuz ayından bu yana ERP konusunda görüşmeye başladıklarını anlatıyor. “Ama bunun öncesinde mevcut bilgi sistemlerinin gözlenmesi ve değerlendirilmesi üzerine ERP ön hazırlık çalışmamız olmuştu” diyen Akmeriç, “Temmuz ayından itibaren İnnova içerisinde ERP ile ilgili bir birimin oluşturulmaya başlanması ve tam da bu dönemlerde topluluğumuzun ERP’ye olan ihtiyacının daha sık dile getirilmesiyle bu işbirliği gerçekleşti” diyor.

Projeyi farklı kılanlar

Kıraça ERP projesinin kendisine has farklılıkları var. Hakan Akmeriç bunlardan en çarpıcı olanlarının ERP projesi sırasında iki şirketlerinin birleşmesi ve yine ERP projesi esnasında Karsan’ın yeni bir araç üretimini projelendirmesi ve hayata geçirmesi olduğunu söylüyor.

Kıraça şirketler topluluğunun 4 farklı lokasyondaki 6 şirketi, birer birer değil beraber ve aynı anda ERP kurulumu yapmışlar, başarıyla tamamlamışlar ve kullanmaya başlamışlar. Ayrıca hemen hemen tüm core ERP modülleri uyarlanmış. 250’ye yakın ek geliştirme yapılmış. Program adedi ise 400’e yakın. Bu 6 şirketin personelleri ilk kez beraber böylesine kapsamlı bir projede uyum içerisinde çalışmışlar.

Binden fazla personeli etkileyen bu projenin gerçekleştirim aşamasında tüm şirketlerden 41 anahtar kullanıcı doğrudan, 200’den fazla son kullanıcı ise dolaylı olarak implementasyona dahil olmuş. Proje boyunca 12 fonksiyonel danışman ve 6 teknik danışman görev almış. Proje yönetiminde ise proje yönetimi, yönetim kurulu ve yönetim gurubu tam bir uyum içerisinde çalışmışlar.

İnnova Proje Geliştirme ve Destek Yöneticisi Tamer Gülce”ERP projelerinde ilk devreye alma sırasında, müşterinin memnun olması bir çok nedenle çok güç. Sancılı bir dönem olması beklenir. Ancak Kıraça da tepe yöneticiden çalışana dek herkes oldukça memnun”diyor.

Ümit Kavurmacı
IT Business Weekly Özel Sayı
19 Mart 2004